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Coordinateur Offres d'emploi - Brossard qc

Dernière mise à jour : il y a 8 jours
  • Offre sponsorisée
Coordinateur administratif

Coordinateur administratif

Randstad CanadaMontréal, Québec, CA
Quick Apply
Voir plusDernière mise à jour : il y a 27 jours
Coordinateur Ressources Humaines

Coordinateur Ressources Humaines

AkeliusMontreal, QC, CA
Temps plein
Quick Apply
Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
  • Offre sponsorisée
Coordinateur de compte Merchandising

Coordinateur de compte Merchandising

Match Marketing GroupMontreal , QC, CA
Temps plein
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Operations Coordinator / Coordinateur des opérations

Operations Coordinator / Coordinateur des opérations

Challenger Motor Freight Inc.Montreal, QC, Canada
Temps plein
Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 jours
Coordinateur.trice Qualité

Coordinateur.trice Qualité

Gramma Partners GroupRive-Sud de Montréal
50 000,00 $CA – 55 000,00 $CA par an
Temps plein
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Coordinateur(trice) marketing

Coordinateur(trice) marketing

Groupe RPMontréal, Canada
85 000,00 $CA par an
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Operations Coordinator / Coordinateur des opérations

Operations Coordinator / Coordinateur des opérations

Challenger Motor FreightMontreal, QC, Canada
Temps plein
Quick Apply
Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 jours
Coordinateur logistique - Courtage

Coordinateur logistique - Courtage

CB CanadaMontreal, Quebec, Canada
50 000,00 $CA – 55 000,00 $CA par an
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Coordinateur BIM

Coordinateur BIM

TaitMontreal, QC, CA
Temps plein
Voir plusDernière mise à jour : il y a 26 jours
Coordinateur de projets industriels

Coordinateur de projets industriels

MI-GSO | PCUBEDCanada, Montreal
73 586,50 $CA – 122 643,30 $CA par an
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Coordinateur administratif Administrative Coordinator

Coordinateur administratif Administrative Coordinator

BelcanLongueuil, Quebec, Canada
Temps plein
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Coordinateur Qualité SLV

Coordinateur Qualité SLV

AlstomMontreal, QC, CA
35,59 $CA par heure
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Coordinateur SST (AF)

Coordinateur SST (AF)

TOTEM recruteur de talent2015 Peel St Suite 800, Montreal, QC H3A 1T8, Canada
58 089,00 $CA par an
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Coordinateur.trice administratif (JLB)

Coordinateur.trice administratif (JLB)

Recrutement TOTEM Inc.Montreal, Quebec
20,00 $CA par heure
CDI
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Coordinateur marketing

Coordinateur marketing

Meritek recrutement TIMontreal, Quebec, CA
23,48 $CA –29,40 $CA par heure
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Coordinateur(trice) de services

Coordinateur(trice) de services

Troy Life & Fire SafetyMontreal, Quebec
2 080,00 $CA par mois
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Coordinateur, achats (publicité numérique)

Coordinateur, achats (publicité numérique)

dentsuMontreal, QC, CA
50 000,00 $CA – 53 000,00 $CA par an
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Coordinateur de projet

Coordinateur de projet

CofomoMontreal
59 654,00 $CA – 94 222,00 $CA par an
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Coordinateur de logistique de Formations

Coordinateur de logistique de Formations

freelance.caMontreal, Canada
Temps plein
Voir plusDernière mise à jour : il y a 26 jours
  • Offre sponsorisée
Coordinateur(trice) RH et paie (MF)

Coordinateur(trice) RH et paie (MF)

Totem recruteur de talentMontréal, Quebec, Canada
CDI
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Coordinateur administratif

Coordinateur administratif

Randstad CanadaMontréal, Québec, CA
Il y a 27 jours
Type de contrat
  • Quick Apply
Description de poste

Aperçu du poste :

Le coordinateur administratif joue un rôle essentiel dans le soutien apporté au vice-président des affaires juridiques et en coordonnant les activités administratives quotidiennes. Ce poste exige une attention méticuleuse aux détails, des compétences organisationnelles exceptionnelles et la capacité de gérer efficacement des priorités multiples.

Avantages

  • Indemnité d'assurance hebdomadaire de 10
  • Assurance abordable dès le premier jour d'emploi.
  • Les employés ont accès à une cafétéria dans les locaux du bureau.
  • Le bureau met un gym à la disposition des employés.
  • Les employés ont accès à une clinique sur place.
  • Les employés bénéficient de deux semaines de vacances et de cinq jours de maladie payés.

Responsabilités

DOMAINES DE RÉSULTATS CLÉS ET RESPONSABILITÉS

Soutien administratif :

  • Coordonner les réunions et les activités inscrites à l'ordre du jour des vice-présidents.
  • Gérer l'organisation des voyages des vice-présidents et du directeur juridique (approbation dans SAP Concur, réservation).
  • Organiser la logistique des réunions mensuelles du service juridique et du CORA.
  • Suivre les accords de confidentialité liés aux projets (DocuSign, mise à jour mensuelle des listes).
  • Assurer la suppléance des assistants juridiques du président et du vice-président des ressources humaines.
  • Indicateurs de performance clés :

  • Coordination et communication en temps utile.
  • Réservation en temps voulu.
  • Compétences en matière de planification et d'organisation.
  • Suivi et contrôle efficaces des projets et des tâches.
  • Gestion des fournisseurs, de la facturation et des commandes :

  • Envoyer le rapport mensuel du service financier pour les régularisations du budget du contentieux.
  • S'aligner avec le service juridique et CORA sur les projections et les approbations budgétaires.
  • Préparer des modèles pour soutenir les processus budgétaires.
  • Assurer la liaison avec les vendeurs / fournisseurs.
  • Contrôler les dépenses budgétaires et veiller à ce que les responsabilités soient assumées.
  • Indicateurs clés de performance :

  • Suivi efficace du budget et des dépenses.
  • Exactitude de la qualité des données des fournisseurs.
  • Respect des procédures et des politiques relatives aux fournisseurs.
  • Suivi des paiements des fournisseurs dans les délais impartis, conformément aux accords conclus.
  • Résolution rapide des problèmes liés au système.
  • Système / opérations transactionnelles :

  • Établir des processus pour les fournisseurs.
  • Créer et gérer les bons de commande juridiques et CORA avec les propriétaires des fournisseurs locaux.
  • Traiter les factures pour les fournisseurs PO et non PO avec les services d'approvisionnement.
  • Suivre les rapports financiers pour débloquer les factures.
  • Suivre les acomptes des fournisseurs et résoudre les problèmes de système.
  • Indicateurs clés de performance :

  • Gestion efficace des cartes P et AMEX.
  • Exactitude des rapports et du codage des dépenses.
  • Soutien opportun aux principales parties prenantes.
  • Traitement et codification des dépenses :

  • Gérer efficacement les transactions P-Card dans Barclay.
  • Remplir les notes de frais pour les vice-présidents et le directeur juridique.
  • Fournir un soutien administratif général à l'équipe juridique et à l'équipe CORA (processus AMEX pour les nouveaux employés).
  • Indicateurs clés de performance :

  • Exactitude dans la qualité des données relatives aux dépenses.
  • Conformité aux procédures et politiques des fournisseurs.
  • Suivi efficace des paiements aux fournisseurs sur la base des accords.
  • Capacité à résoudre les problèmes en temps utile.
  • Qualifications

  • Le candidat doit être disposé à déménager et à rendre compte à notre siège social à Montréal.
  • Formation :

  • Études secondaires supérieures (diplôme d'études secondaires ou équivalent).
  • Qualification souhaitable :

  • Étudier en vue d'obtenir un certificat en secrétariat ou en administration.
  • Sommaire

    Ce poste vous intéresse ?

    N'hésitez pas à m'envoyer votre CV à : [email protected]

    En précisant qu'il s'agit d'un poste de : Coordonateur - trice en administration

    Randstad est la plus grande agence de placement au Canada et chaque consultant est un spécialiste dans son domaine. Ils pourront non seulement vous aider dans votre recherche d'emploi, mais aussi vous conseiller sur la façon de trouver un emploi correspondant à vos compétences.

    La santé et la sécurité au travail étant l'une de nos priorités, vous aurez également accès à nos formations en ligne entièrement gratuites.

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.