Bureau Offres d'emploi - Sorel-Tracy, QC

Join to apply for the Coordonnateur (trice) aux support de projets role at Hatch

No de la demande : 95533

Catégorie d'emploi : Ingénierie; Administration et soutien

Lieu : Sorel-Tracy, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines , l' énergie et les infrastructures , et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays , nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons.

Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.

Joignez-vous à notre Groupe d'exécution de projet (GEP), une équipe dynamique vouée à l'exécution de projets de calibre mondial aux quatre coins de la planète. Forte de son expertise en études en durabilité, en construction et exploitation d'actifs, et en efficacité de pointe, notre équipe exceptionnelle se démarque par son application de méthodologies, de principes de gouvernance et de systèmes inégalés en ingénierie.

Vos défis avec nous

• Aider les gestionnaires de projet et les ingénieurs avec les tâches administratives et les propositions / soutien de projet sur demande et maintenir des relations interpersonnelles appropriées avec les employés, les pairs et les clients;
• Faire des convocations hebdomadaires aux directeurs et réviseurs pour ensuite faire le suivi de façon quotidienne des documents qui doivent être relâchés par les directeurs;
• Préparer et réviser la correspondance, les communications, les présentations et autres documents;
• Exécuter un large éventail de fonctions administratives diversifiées, y compris, mais sans s’y limiter, répondre au téléphone, photocopier, classement et traitement de texte;
• Démontrer un haut niveau d’expertise dans Microsoft Office et agir en tant que ressource pour le bureau;
• Fermeture des fiches de commentaires pour lesquels tous les documents associés ont été redéposés en procédure de revue (outils Excel pour les identifier);
• Faire des suivis et des recherches, et mettre à jour les fiches révisées avec le système Aconex
• Aider les membres du bureau à élaborer des formulaires et à afficher des données;
• Rédiger, relire et formater la correspondance, les rapports, les présentations, les propositions et autres documents selon les besoins;
• Conserver le temps du personnel en lisant, en recherchant et en acheminant la correspondance; rédiger des lettres et des documents; la collecte d’informations; l’initiation des télécommunications;
• Aider aux tâches de réception, au besoin;

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Nous Vous Offrons

Nous nous sommes engagés à assurer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous œuvrons et où nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l'égalité en matière d'emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé.

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