Adjoint administratif territorial Offres d'emploi - Montréal, QC

Poste : adjoint(e) administratif(ve)Lieu de travail : AhuntsicSalaire : 50 000 $ à 59 000 $ par annéeVous possédez de l'expérience en administration ? Vous souhaitez travailler pour un syndicat ? Vous êtes passionné par le travail d'équipe et la collaboration ?Si tel est le cas, nous avons une occasion qui vous convient parfaitement !Notre client, un syndicat, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à son équipe.Avantages : - Assurance collective- Stationnement gratuit sur place- Régime de retraite- Programme de santé et de bien-être pour les employés- Programme de perfectionnement professionnel offrant des possibilités d'augmentation salariale- Trois semaines de vacancesIls aimeraient rencontrer : - Compétences avancées en français- Au moins 2 ans d'expérience en administration- Connaissance d'Excel et d'autres outils Microsoft OfficeAutre exigence linguistique : anglais- Niveau de compétence requis : avancé- Raisons de l'exigence linguistique : assister et communiquer avec les clients à travers le Canada- Fréquence d'utilisation : quotidienneResponsabilités : - Gérer tout le courrier et les e-mails entrants et sortants, en veillant à leur bonne distribution, à leur numérisation et à leur suivi en temps opportun.- Gérer la boîte de réception générale de l'organisation et diriger les demandes vers les personnes appropriées.- Rédiger, mettre en forme et finaliser les documents officiels, y compris la correspondance avec le siège social concernant les sections locales.- Mettre à jour et tenir à jour les bases de données (Retool, Oracle) en fonction des changements au niveau de la direction locale, des employeurs et des conventions collectives.- Servir de premier point de contact en répondant aux appels, en fournissant des informations générales et en orientant les demandes vers les personnes appropriées.- Organiser et tenir à jour les systèmes de classement (numériques et physiques), y compris les dossiers, les listes de diffusion et les répertoires de contacts.- Superviser la logistique du bureau, notamment les fournitures, l'entretien du matériel et la coordination avec la direction de l'immeuble pour l'accès et les avis.- Apporter un soutien aux projets spéciaux et aux événements annuels, y compris un voyage d'une semaine à l'extérieur de Montréal.Veuillez envoyer votre CV en format Word à Guillermo Ovalle Zavala à l'adresse guillermo.ovalle@quantum.ca.RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel. Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157