Adjoint administratif Offres d'emploi - Gaspé, QC

Greffier(ère) adjoint(e) – Technicien(ne) juridique

Poste Cadre

L’objectif principal du poste est d’assister et soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe. Il remplace le Greffier en cas d’absence ou d’incapacité d’agir. Plus précisément le titulaire doit :

RESPONSABILITÉS

• Coordonner avec le Greffier la préparation et le suivi des séances du conseil;
• Collaborer à la rédaction et au suivi des contrats et des règlements que le Greffier lui confie;
• Assumer la responsabilité de la vérification des règlements, des avis les concernant et de leur suivi;
• Assurer le suivi des règlements (autorisation, échéanciers, transmission, etc.);
• Organiser et préparer la tenue des registres sur les règlements;
• Réviser les divers avis publics municipaux et s’assurer de l’obtention des approbations requises et du respect des délais légaux;
• Assister le Greffier dans la gestion des dossiers de réclamations;
• Fournir un soutien de premier niveau aux employés des autres services relativement à l’application des lois, règlements, politiques, normes et procédures;
• Rédiger, transcrire et vérifier diverses lettres de nature juridique, telles que des correspondances, mises en demeure, des contrats, avis ou politiques dans le respect des normes prévues;
• Coordonner le suivi des requêtes relevant du service;
• Aider à la supervision de la tenue à jour des archives et de la gestion documentaire de la Municipalité (contrôle, indexation, classification, destruction des documents, garde des archives, application du calendrier de conservation, etc.);
• Assister l’adjointe à la direction dans la gestion des demandes reçues en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Préparer l’organisation de la vente des immeubles dont les taxes sont en souffrance, conformément aux dispositions de la Loi et aux instructions du conseil municipal, le cas échéant;
• En collaboration avec le Greffier et l’adjointe à la direction générale, préparer et mettre à jour les procédures du Service du greffe;
• Effectuer des recherches juridiques ou jurisprudentielles;
• Peut agir comme représentant de la Municipalité à la cour des petites créances;
• Assister aux séances publiques ou autres rencontres auxquelles il doit assister en l’absence de Greffier ou à sa demande;
• Exécuter toutes autres taches connexes, occasionnelles ou ponctuelles, assignées par le Directeur général et Greffier-trésorier.

FORMATION / EXPÉRIENCE

COMPÉTENCE / EXPERTISE

Note : Les activités mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive des tâches à réaliser.

SALAIRE ET AVANTAGES

POUR POSTULER

Les personnes intéressées à déposer leur candidature peuvent le faire à l’adresse courriel info@gslr.ca ou en personne au 88, rue des Érables, Grenville-sur-la-Rouge, Québec, J0V 1B0

DATE ET HEURE LIMITE POUR POSTULER

Le vendredi 6 juin 2025 à 13h00