Adjoint administratif Offres d'emploi - Blainville, QC

Job Description

Job Description

Titre du poste : Coordinateur Administratif et des Installations

Description du poste

Le candidat retenu portera plusieurs chapeaux - fournissant un soutien administratif, coordonnant les besoins des installations, gérant la communication avec les fournisseurs et aidant à la documentation d'import / export. Ce rôle est hautement collaboratif où les priorités changent fréquemment, et la réactivité est essentielle.

Responsabilités

• Répondre aux courriels quotidiens des employés, des gestionnaires et des fournisseurs.
• Agir en tant que personne de référence pour les questions générales (équipement, demandes d'installations, FAQ de base).
• Coordonner la communication interne via Teams et Outlook.
• Soutenir les workflows administratifs partagés et effectuer les suivis.
• Servir de point de contact principal pour les problèmes de maintenance, les ré approvisionnements, les réparations et les améliorations des installations.
• Travailler avec les fournisseurs établis pour coordonner les délais, les approbations et les actions de suivi.
• Assurer que les communications liées aux installations sont envoyées lorsque les activités impactent les employés.
• Surveiller les besoins des installations et escalader les problèmes de manière proactive.
• Gérer l'entrée, le suivi et la routage des factures pour approbation.
• Collaborer sur les processus d'import / export.
• Compléter les formulaires pertinents, créer des étiquettes et gérer la documentation.
• Organiser le numérisation, classement et suivi pour assurer l'exactitude.
• Assister aux audits d'import / export de fin d'année.
• Soutenir les ateliers d'ingénierie et les sessions de collaboration.
• Coordonner les réunions internes et externes selon les besoins.

Compétences Essentielles

Compétences Supplémentaires & qualifications

Environnement De Travail

Environnement de travail de 5 jours au bureau, semaine de travail de 40 heures, Heures de bureau principales avec flexibilité selon les besoins.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Laval, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $40.00 - $56.00 / hr.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Laval,QC.

Job Title : Administrative & Facilities Coordinator

Job Description

The successful candidate will wear many hats—providing administrative support, coordinating facilities needs, managing supplier communication, and assisting with import / export documentation. This is a highly collaborative role where priorities shift frequently, and responsiveness is critical.

Responsibilities

Essential Skills

Additional Skills and Qualifications

Work Environment

5 days in office, 40-hour work week, team of 2 mainly engineering, software development, and hardware. Core business hours with flexibility as needed.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Laval, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $40.00 - $56.00 / hr.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Laval,QC.

À propos d'Aston Carter :

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)

Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter :

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number : AP-2000486 (Canada – Quebec)

Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number : AR-2000485 (Canada – Quebec)