Horaire : 35 heures / semaine
Mode : Hybride
Salaire : 55k$ à 65k$ selon expérience
Statut : Poste Permanent
Notre client est une Association de professionnels reconnue à travers le Canada. On recherche un.e Assistant.e administratif.
ve pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.
Responsabilités principales
- Coordonner les activités à l'agenda du vice-présiden
- Assurer le soutien administratif et logistique pour les réunions, les divers comités et groupes de travail
- Préparer la correspondance et les documents en lien avec les rencontres
- Assurer la mise en page de divers rapports, comptes-rendus et statistiques
- Effectuer la compilation des données pour le budget de certaines activités reliées à son secteur
- Participer à la rédaction et à la mise à jour du bulletin annuel
- Effectuer selon la demande la mise en ligne de contenu sur divers plateformes numériques
Exigences et compétences
- DEC en administration - bureautique ou équivalence de diplôme en cours
- Expérience essentielle en tant qu'assistant.e administratif.ve
- Un minimum de 4 ans dans les fonctions d'assistant.e de direction
- Très bon français écrit pour effectuer de la rédaction
- Anglais parlé fonctionnel*
- Maitrise de Ms Office (Ms Excel en particulier)
- Excellentes compétences en gestion du travail et capacité à prioriser les dossiers
- Compétences en communication verbale et écrite
Avantages
- Assurances collectives
- Participation au REER par l’employeur
- 4 semaines de vacances dès l’embauche
- L’anglais sera utilisé occasionnellement avec des partenaires anglophones.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected] .
totemadmin
Assistant.e administratif.ve - Service conseil (SU)
Assurer le soutien administratif et logistique pour les réunions, les divers comités et groupes de travail. Assurer la mise en page de divers rapports, comptes-rendus et statistiques. Effectuer selon la demande la mise en ligne de contenu sur divers plateformes numériques. Assurances collectives. ...
Responsable administratif·ve et assistant·e RH
Formalités administratives (Revenu Canada, Revenu Québec, CNESST. Compatibilité (en collaboration avec notre cabinet comptable, et sur l'outil Quickbooks). Recherche et gestion des subventions et des crédits d'impôt. Merci de ne pas postuler si vous ne pouvez pas venir au bureau. ...
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Associatif (SU)
Responsabilités:Assurer un soutien logistique pour les réunions d'équipe et les divers conseils et comitésPréparer les convocations et les réservations des salles et rédiger l'ordre du jour Effectuer les envois pour les documentsAssister à divers comités - CA et rédiger les procès-verbauxAssurer ave...
Adjoint.e administratif.ve spécialisé.e en service à la clientèle
Vous êtes dynamique, passionné (e) par les défis et avez une soif d'apprendre, tout en étant soucieux(se) de la qualité du service client de première qualité? Nous serions ravis d'échanger avec vous! [ Fonction générale ] Le titulaire du poste aura pour mission d'appuyer le courtier immobilier et ...
Agent.e administratif.ve (SU)
Suzanne à sleveillee@braylarouche. Notre client, est une association administrative regroupant des professionnels dans le domaine de la santé. Coordonner avec la responsable les différents comités à Montréal et ailleurs au Québec . Effectuer le suivi pour les inscriptions et la coordination pour les...
Sr. Administrative Assistant- Corporate Banking/adjoint administratif principal, services bancaires aux sociétés
Maintains supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies. The role provides general offices services ensuring all administrative and operational processes and control standards...
Agent(e) administratif(ve), service des achats - Classe 2
Vous assurez le suivi des prix facturés selon le bon de commande en collaboration avec le service des finances. Vous assurez le traitement et le suivi des réquisitions provenant des établissements. Vous offrez un support administratif aux acheteurs et chef de service. Vous assurez le suivi des dates...
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Associatif (SU)
Assurer un soutien logistique pour les réunions d'équipe et les divers conseils et comités. Effectuer divers suivis en lien avec les dossiers en cours. Assister à divers comités - CA et rédiger les procès-verbaux. Assurer avec la responsable de la comptabilité la codification des comptes payables et...
IT Administrative Assistant / Adjoint(e) Administratif(ve) - Département informatique
The ideal candidate will be responsible for handling administrative tasks, including managing technology purchases and vendor relationships, reconciling invoices, maintaining accurate records and asset inventories, and providing general administrative support. What we have to offer: Competitive comp...
Assistant(e) administratif(ve) - Temps plein
Services et fournitures médicales tels que ambulance, prothèses auditives, chaussures orthopédiques, etc. Nous savons que, pour assurer l’avenir d’UPS, nous avons besoin de candidats possédant une combinaison unique d’aptitudes et de passion. Services dentaires, y compris les services d'orthodontie....