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Adjointe Exécutive (HL)

TOTEM RECRUITER
Montréal, QC, CA
$60K-$63K a year
Permanent

Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue

Vieux Montréal

Permanent

Salaire entre 60 et 63k$ + boni

Notre client, une institution culturelle reconnue à Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités :

  • Assister la directrice générale dans les tâches reliées à l’administration de l’exploitation et du développement et assurer le suivi des contacts;
  • Faire la mise en page de documents, de rapports, d’ententes, de correspondances et de contrats;
  • Assister dans la préparation de présentations, conférences et assurer les suivis;
  • Rédiger et préparer divers documents;
  • Organiser, coordonner et gérer l'agenda de la directrice générale;
  • Assurer le classement efficace des dossiers de la direction;
  • Organiser et gérer les réunions, conférences et projets spéciaux et assurer les suivis;
  • Assister la directrice générale lors des réunions, réceptions et présentations officielles;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • DEC en administration ou gestion ou l'équivalent avec un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Bonne connaissance des systèmes Macintosh (Microsoft Word, Excel, PPT, Keynote);
  • Grande habileté de rédaction;
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellent sens de l’organisation, bonne gestion des priorités et débrouillardise;
  • Démontre de la proactivité, de la motivation et capacité à anticiper les besoins;
  • Sens des responsabilités et du respect de la confidentialité, attitude positive

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Hugo Llorca à [email protected]

30+ days ago
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