Adjointe Exécutive (HL)

Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue

Vieux Montréal

Permanent

Salaire entre 60 et 63k$ + boni

Notre client, une institution culturelle reconnue à Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités :

• Assister la directrice générale dans les tâches reliées à l’administration de l’exploitation et du développement et assurer le suivi des contacts;
• Faire la mise en page de documents, de rapports, d’ententes, de correspondances et de contrats;
• Assister dans la préparation de présentations, conférences et assurer les suivis;
• Rédiger et préparer divers documents;
• Organiser, coordonner et gérer l'agenda de la directrice générale;
• Assurer le classement efficace des dossiers de la direction;
• Organiser et gérer les réunions, conférences et projets spéciaux et assurer les suivis;
• Assister la directrice générale lors des réunions, réceptions et présentations officielles;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

• DEC en administration ou gestion ou l'équivalent avec un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance des systèmes Macintosh (Microsoft Word, Excel, PPT, Keynote);
• Grande habileté de rédaction;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellent sens de l’organisation, bonne gestion des priorités et débrouillardise;
• Démontre de la proactivité, de la motivation et capacité à anticiper les besoins;
• Sens des responsabilités et du respect de la confidentialité, attitude positive

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Hugo Llorca à [email protected]