Adjoint (e) administratif (ve) au président
Description de l’emploi
Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs!
Assurances collectives, REER collectifs, stationnement gratuit, formations continues!!!!
Responsabilités :
- Gérer l'agenda et les déplacements du Président
- Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées au Président
- Organiser et maintenir les dossiers, les documents et les fichiers confidentiels
- Créer des présentations, des rapports, des lettres et des propositions
- Coordonner les réunions et les événements de niveau exécutif (ordre du jour, procès-verbaux, documents pour la réunion)
- Soutenir le Président dans les projets spéciaux
- Gérer les informations sensibles de manière responsable et discrète
Compétences requises
- Détenir une formation complétée en bureautique, administration ou domaine connexe au poste
- Avoir 1-2 années d'expérience en soutien à la direction
- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) : 50 % des clients sont anglophones
- Maîtriser la suite MS Office : Word, PowerPoint, Excel, Outlook : niveau avancé
- Compétences en organisation et gestion du temps. Savoir prioriser les tâches
- Habileté à maintenir la confidentialité, à faire preuve de jugement et à gérer les informations sensibles de manière responsable
- Aimer apprendre et vouloir s'améliorer
Poste 100% présentiel
Lieu de travail : Montréal Ouest
Montréal Ouest
Horaire
8h à 17h
Logiciel(s)
Niveau avancé : Excel, PowerPoint, Word, Outlook
Recruteur :
Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224
Adjoint(e) Administratif(ve)
Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet de services financiers qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients à Saint-Lambert. Gesti...
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Dorval (SU)
La personne retenue rejoindra une équipe dynamique et bienveillante. Mettre en page de divers documents, rapports. Participer à la diffusion de l'information aux différentes équipes. Tenir à jour les dossiers en lien avec les projets en cours. ...
Adjoint.e administratif.ve en immigration
Le poste est à pourvoir à Montréal pour un poste hybride qui demandera une présence au bureau 2 à 3 jours par semaine avec des horaires flexibles. Certains jours de présence au bureau seront imposés, mais connus au moins une semaine à l’avance. Une nouvelle opportunité t'intéresse ? C'est ta chance ...
Adjoint.e Administratif.ve bilingue (JLB)
Beaux bureaux au Centre-Ville de Montréal. Il s’agit d’un emploi permanent en mode hybride, les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal. Notre client recherche une personne professionnelle qui souhaiterai s’épanouir et pouvoir évoluer au sein de son entreprise. Rédaction, mise en page et cor...
Adjoint (e) administratif (ve)
Vous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés! Responsabilités : * Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes * Assister les conseil...
Adjoint.e administratif.ve département des RH (SU)
Notre client est une association professionnelle reconnue ayant leur bureau d'affaire au centre-ville de Montréal. Il s’agit d’un poste permanent en mode hybride, avec une gamme complète d’avantages sociaux. Effectuer au quotidien le suivi des échéanciers pour les divers projets. Mise en page des do...
Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance - Fleet Operations Specialist
Haut niveau d'attention aux détails ; précision avec la saisie des données. Maintient les niveaux minimum et maximum de pièces d'inventaire et effectue le décompte semestriel de l'inventaire physique des pièces. Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance . Prêt à rouler avec nous? Cli...
Adjoint.e administratif. ve bilingue - 6 mois - Domaine agro-alimentaire (VV)
Nous recrutons pour notre client une adjointe administrative bilingue. Organise les déplacements d'affaires, y compris les autorisations, réservations et logistiques. Assure diverses tâches de soutien telles que la commande de fournitures, le traitement du courrier et de la messagerie. Diplôme d’étu...
Adjoint (e) administratif (ve)
Initier les demandes relatives à l’information et la documentation auprès des clients en lien avec l’ouverture des comptes et la mise à jour des dossiers. Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes. Avoi...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Laval (CM)
Belle entreprise avec de très beaux avantages et grande possibilité d’avancement. Coordonner avec l’adjointe de direction du CFO. Poste en mode hybride, 3 jours aux bureaux, 2 jours en télétravail. Les bureaux sont situés à Laval. ...