Adjointe au Président

Notre client, une entreprise dans le domaine des technologies, vous offre une opportunité unique de travailler aux côtés du Président comme Adjointe exécutive.

Rejoignez leur équipe et façonnez l'excellence opérationnelle avec aisance et professionnalisme. Offrez-vous l'opportunité de dynamiser votre carrière en contribuant activement à des processus stratégiques et en offrant un soutien inégalé aux opérations.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU PRÉSIDENT SERA DE :

• Gérer l'agenda et les rappels pour le conseil d'administration, ainsi que la préparation, l'édition et le suivi des documents et des courriels;
• Organiser les déplacements d'affaires, y compris les réservations de vol, d'hôtel, de restaurant et de voiture;
• Préparer, traduire et éditer des documents administratifs;
• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques, les courriels et le courrier;
• Coordonner les événements spéciaux de l'entreprise, y compris la planification des réunions, des réservations et la gestion des invitations;
• Assister aux réunions du conseil d'administration, prendre des notes et rédiger les procès-verbaux;
• Suivre les échéanciers relatifs à la production des états financiers mensuels et annuels, et envoyer les documents aux contacts externes;
• Rédiger et mettre en page divers documents;
• Gérer l'agenda et les rappels pour le conseil d'administration, ainsi que la préparation, l'édition et le suivi des documents et des courriels;
• Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe des Finances sur demande;
• Gérer les rapports de dépenses des membres de l'exécutif;
• Gérer les rapports de dépenses et traiter les comptes de dépenses;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS :

• Minimum de huit (8) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction;
• D.E.C. en administration ou formation équivalente;
• Excellente maitrise du français et de l'anglais, autant écrit que parlé;
• Maîtrise de la traduction entre l'anglais et le français, ainsi que du français vers l'anglais ;
• Excellente capacité en communication pour la rédaction de correspondances, la révision de documents, et la création de rapports et de présentations;
• Capacité à maintenir une totale discrétion, en assurant la confidentialité et la sécurité des informations sensibles;
• Aptitude à représenter l'entreprise avec professionnalisme et à fournir un service clientèle de qualité supérieure.
• Très bonne maitrise de la suite MS Office et des systèmes informatiques de façon générale;
• Autonomie, flexibilité et capacités à transiger avec plusieurs intervenants;
• Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ :

• 4 semaines de vacances;
• Fonds de pension avec contribution de lemployeur;
• Cellulaire payé;
• Télémédecine.
4 days ago