Coordonnateur.trice administratif.tive - Kinatex Apex Montcalm

CATÉGORIE

DURÉE

Permanent

DATE DE DÉBUT D'EMPLOI

Schedule : Lundi au vendredi

Lundi au vendredi

Shift work : Jour et Soir

Jour et Soir

CLINIQUE Clinic

Kinatex Apex Montcalm

Apply

End Date for Posting : 2025-03-18

Description

Kinatex Apex Montcalm est présentement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.tive à temps plein.

En tant que coordonnateur.trice, vous intégrerez une équipe composée d'agentes au service à la clientèle, de gestionnaires, de coordonnatrices et de professionnels de la santé.

Tous travaillent en collaboration et synergie pour offrir le meilleur service à nos clients dans un environnement de travail sain et stimulant pour tous.

Vous aurez un rôle clef pour assurer le bon fonctionnement de la clinique en exerçant des activités relatives au service à la clientèle, à l’administration, la comptabilité, la gestion des ressources humaines et le marketing.

En étant proactive et débrouillarde, vous allègerez la charge administrative des gestionnaires dont vous relèverez directement.

Pionnier en réadaptation au Québec, Kinatex Sports Physio est la plus importante bannière en réadaptation au Québec avec plus de 55 cliniques et 1000 employés passionnés! Nous sommes un centre multidisciplinaire d’optimisation du potentiel physique des gens actifs qui offre une expérience de réadaptation personnalisée, efficiente et innovatrice dans un environnement convivial et professionnel dont l’ultime priorité est de permettre un mode de vie fonctionnel et sain.

Notre vision est d'être la référence au Québec en matière de physiothérapie et de réadaptation dont le succès brille par la passion et l’expertise des membres de notre équipe soutenus par une structure organisationnelle dynamique, accessible et optimale.

Responsibilities

Notre réseau s’identifie par les valeurs suivantes :

• Synergie
• Mise en commun de personnes et de moyens qui se renforcent entre eux pour atteindre un même but;
• Excellence
• Atteindre nos objectifs en instaurant les meilleures pratiques de l’industrie;
• Authenticité
• Être vrais et fidèles à nos convictions;
• Engagement
• S’impliquer de façon spontanée, respecter nos promesses;
• Épanouissement

Soutenir nos clients et les membres de notre équipe dans leur développement physique et professionnel.

Ce poste t'intéresse? Joins-toi à nous! Voici les informations détaillées du poste :

Tes responsabilités :

La coordinatrice assure le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la clinique à ce qui a trait aux volets comptables et financiers et au volet des ressources humaines.

À ce titre, il / elle planifie, organise, dirige et évalue les activités relatives à ces volets et devient un support direct aux gestionnaires.

• Gestion des opérations reliées à la comptabilité;
• Gestion des ressources matérielles;
• Support à l’intégration des nouveaux employés;
• Support à la formation des agent.e.s-relations clientèle;
• Aide à la réception;
• Gestion d’horaires;
• Support dans les projets de développement marketing de la clinique;

Compétences requises :

• DEC ou Technique en administration ou autre domaine connexe;
• Connaissance suite Office (exigé);
• Connaissances en comptabilité (atout);
• Connaissance des logiciels Sage Clinic Master, paie Desjardins (atout);
• Avoir au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire (atout);
• Expérience dans une clinique de physiothérapie (atout);

Requirements

Profil recherché :

• Avoir la capacité d'être un leader positif pour son équipe;
• Avoir à coeur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle;
• Utiliser une approche RH axée sur le positivisme, le nivellement vers le haut et la collaboration;
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
• Sens de l'autonomie, de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Force démontrée en résolution de problème;
• Faculté de garder son calme dans les périodes de pointe;
• Capacité à faire le trajet ou à déménager :
• Ville de Québec, QC G1R 2S9 . Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire);

Note

Ce que nous t'offrons :

• Un horaire flexible te permettant de concilier travail-famille;
• Des assurances et avantages sociaux pour les employés de 25 heures et plus par semaine;
• Une formation rémunérée et un mentor pour t'accompagner;
• Des tâches diversifiées;
• Un environnement de travail convivial et stimulant;
• Assurance Dentaire;
• Assurance Invalidité;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• Assurance Vie;
• Événements d'Entreprise;
• Horaires flexibles;
• Programme d'Aide aux Employés;
• Réductions Tarifaires;
• REER Collectif;
• Régime de retraite;
• Régimes de participation aux bénéfices;
• Stationnement;
• Rémunération : 24,00$ à 30,00$ par heure;

Horaire

• Temps plein : 35 à 37.5 heures par semaine;
• Horaire : flexible;
• Disponibilités : lundi au vendredi, jour et soir occasionnels;
• Date d’entrée en poste : dès que possible;

Disclaimer

Tu désires vivre une expérience de travail enrichissante? Joins-toi à notre équipe!