Responsable de la paie

Novipro Groupe est à la recherche d'un responsable de la paie pour nos entreprises situées au Québec et en Ontario.

À propos de Novipro

Novipro est une entreprise innovante spécialisée dans les technologies de l'information (TI) basée à Montréal. Depuis notre création, nous sommes devenus un acteur majeur dans le secteur des services de consultation et de placement de ressources TI.

Notre mission est de fournir des solutions technologiques de pointe à nos clients tout en développant des relations solides et durables.

Notre champ d'expertise est vaste mais nous oeuvrons beaucoup en infrastructure, en sécurité TI ainsi qu'en ERP.

Joignez une équipe dynamique

Novipro recherche actuellement notre futur responsable de la paie pour se joindre à notre équipe. Si vous êtes passionné par le secteur des TI et que vous recherchez une opportunité de carrière stimulante, nous voulons vous rencontrer.

Principales responsabilités

Dans votre poste chez nous, vous serez appelé à travailler sur ce qui suit :

• Vérifier les heures des employés (heures travaillées, vacances, maladie, etc.)
• Assurer une vérification complète des feuilles de temps pour chaque cycle de paie
• Entrer les informations relatives à la paie dans le système de paie
• Répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux
• Apporter les ajustements à la paie à la suite des changements de statut des employés
• Émettre les relevés d'emplois
• Transmettre la paie
• Produire les écritures de paie pour import au Grand-Livre
• Balancer la facturation des assurances collectives
• Produire les documents relevé 1 et T4 de fin d'année
• Participer aux déclarations de fin d'année (Relevé 1 Sommaire, déclaration CNESST, etc.)
• Apporter diverses propositions en lien avec l'amélioration des procédures en place
• Faire la vérification et la comptabilisation des comptes de dépenses
• Participer au calcul des commissions des vendeurs

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou administration
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente
• Expérience en cycle complet de traitement de la paie et des avantages sociaux
• Connaissance des logiciels de paie
• Connaissance avancée de la suite Office
• Souci du détail et rigueur
• Bon sens de l'organisation et gestion des priorités
• Intérêt pour les chiffres et la comptabilité
• Être capable de travailler sur plusieurs dossiers en parallèle
• Habile à mettre en place des processus simples
• Bonne communication écrite en français et en anglais
• Bilinguisme fonctionnel essentiel pour nos bureaux et employés situés en Ontario

Avantages Chez Novipro

Chez Novipro, nous nous soucions du bien-être de nos collaborateurs. Voici ce que nous offrons :

• Télétravail, flexibilité des horaires et conciliation travail-vie personnelle.
• Projets stimulants.
• Formation et certifications payées.
• Accès à la télémédecine (24 / 7) avec des professionnels de la santé par clavardage ou session vidéo sécurisés.
• Remboursement de téléphone cellulaire.
• Rabais pour les abonnements de salle de sport.
• Assurance collective à large couverture.
• Crédit annuel de 200 $ au compte de gestion santé.
• Crédit annuel de 300 $ au compte de mieux-être pour favoriser un mode de vie actif.
• Rémunération compétitive et bien plus encore !

Novipro Groupe is looking for a Payroll Manager for our companies located in Quebec and Ontario.

About Novipro

Novipro is an innovative information technology (IT) company based in Montreal. Since our inception, we have become a major player in the IT consulting and placement services industry.

Our mission is to deliver leading-edge technology solutions to our customers while developing strong, lasting relationships.

Our field of expertise is vast, but we work extensively in infrastructure, IT security and ERP.

Join a dynamic team

Novipro is currently looking for our future Payroll Manager to join our team. If you're passionate about the IT sector and looking for a challenging career opportunity, we want to hear from you.

Main responsibilities

In your position with us, you will be called upon to work on the following :

• Verify employee hours (hours worked, vacation, illness, etc.)
• Ensuring complete verification of timesheets for each payroll cycle
• Enter payroll information into the payroll system
• Answer employee questions regarding payroll and benefits
• Make payroll adjustments following changes in employee status
• Issue Records of Employment
• Transmit payroll
• Produce payroll entries for import to General Ledger
• Balance group insurance billing
• Produce year-end Relevé 1 and T4 documents
• Participate in year-end declarations (Relevé 1 Sommaire, CNESST declaration, etc.)
• Make various proposals to improve existing procedures
• Verify and account for expense accounts
• Participate in the calculation of salespeople's commissions

Required qualifications

• College diploma in accounting or administration
• 3 to 5 years' relevant experience
• Full-cycle payroll and benefits experience
• Knowledge of payroll software
• Advanced knowledge of Office suite
• Attention to detail and thoroughness
• Good organizational skills and ability to manage priorities
• Interest in numbers and accounting
• Ability to work on several files in parallel
• Ability to set up simple processes
• Good written communication skills in French and English
• Functional bilingualism essential for our offices and employees located in Ontario

Benefits at Novipro

At Novipro, we care about the well-being of our employees. Here's what we offer :

• Telecommuting, flexible schedules and work-life balance.
• Challenging projects.
• Paid training and certifications.
• 24 / 7 access to telemedicine with healthcare professionals via secure chat or video sessions.
• Cell phone reimbursement.
• Discounts on gym memberships.
• Extensive group insurance coverage.
• 200 annual health management account credit.
• 300 annual Wellness Account credit to support an active lifestyle.
• Competitive compensation and much more!
4 days ago