Le titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle à haut niveau dans l'entreprise.
Il est responsable de fournir un soutien à la Haute Direction dans leurs tâches quotidiennes, contribuant ainsi à l'efficacité opérationnelle du cabinet.
Il est également responsable du dossier de l'Autorité des marchés financiers (AMF) pour l'entreprise. Il s'agit d'un poste en présentiel (5 jours), à la succursale de Montréal.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Offre un soutien administratif à la Haute Direction;
- Aide à la planification de réunions, en veillant à la disponibilité de toutes les parties prenantes, la réservation de salles, la préparation de l'ordre du jour et tout autre matériel nécessaire;
- Conçoit des présentations visuelles attrayantes pour les réunions internes et externes en assurant que tous les points de discussion sont clairement et efficacement représentés;
- Prends les notes lors des réunions et rédige des comptes-rendus précis et détaillés pour acheminer aux participants;
- Rédige et diffuse les communiqués du Président auprès des employés;
- Collabore avec la haute direction pour la rédaction et la correction de diverses correspondances destinées aux employés de la compagnie ;
- Responsable des renouvellements et suivi des permis et des certificats de responsabilité civile du cabinet auprès des différents organismes (AMF, RIBO, etc.);
- Renouvelle l'adhésion au RCCAQ et à l'Institut d'assurance;
- Assiste dans la préparation des rapports et les présentations pour le conseil d'administration;
- Produit et met à jour les organigrammes selon les indications de la Haute Direction;
- Appuie le Marketing pour la rédaction et la correction de publications destinées au public;
- Produit différentes lettres pour la Paie et le Capital humain;
- Reçoit et diffuse les rapports mensuels des résultats ESSOR, selon les 3 lignes d'affaires;
- Aide le Marketing et le Capital humain dans la préparation d'événements d'entreprise, ce qui peut inclure la recherche, la planification et la mise en œuvre;
- S'occupe du programme de reconnaissance pour les employés;
- Coordonne la réservation des salles de conférence à Montréal;
- Met à jour la liste téléphonique et répertoires d'adresses;
- Toutes autres tâches connexes.
- D.E.C. en techniques administratives ou bureautique ou l'équivalent ;
- Minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires, dont 2 ans à titre d'Adjointe de direction ou expérience pertinente ;
- Avoir une bonne maîtrise des principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office);
- Faire preuve de diplomatie, d'un haut niveau de confidentialité et d'intégrité;
- Être autonomie et démontrer de l'initiative et d'excellentes habiletés d'organisation et de planification;
- Avoir une bonne capacité d'analyse, de gestion des priorités et de respect des échéanciers;
- Être en mesure de travailler sous pression;
- Posséder d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d'équipe;
- Avoir d'excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites;
- Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit) essentiel.
Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Adjoint à la haute direction
Collabore avec la haute direction pour la rédaction et la correction de diverses correspondances destinées aux employés de la compagnie ;. Aide à la planification de réunions, en veillant à la disponibilité de toutes les parties prenantes, la réservation de salles, la préparation de l'ordre du jour ...
Adjoint administratif ou adjointe administrative à la direction générale
Sous la supervision de la direction générale, la ou le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres de la Direction, et est responsable de l’appui aux fonctions de la direction générale et de l’administration de l’IBCR, en respect avec la mission et l’orientation str...
Adjoint(e) au chef de la direction
Sous l’autorité du chef de la direction, le titulaire de ce poste est responsable de l’accomplissement des différentes tâches administratives et de soutien au chef de la direction ainsi qu’au Comité de direction. S’informer, en début d’année, auprès de Sollio Groupe coopératif, de la Fédération de l...
Adjoint.e à la direction générale et à la mairie
Sous la supervision du directeur général, accomplir des tâches de support des activités administratives de la direction. S’assurer de la distribution des clés de la Municipalité, au besoin collaborer avec le service des travaux. Commander articles et accessoires de bureau pour la direction générale ...
Adjoint(e) à la direction et RH - en présentiel (AP)
La personne travaillera en présentiel, l'horaire est de 8h30 à 17h00 et le salaire offert est de 55 000$ par an avec de bons avantages sociaux (Gym, Assurances, REER collectif, stationnement, …) L'environnement est dynamique et challengeant! Alors, si tu te retrouves dans la description ci-dessous...
Adjoint(e) à la direction
Adjoint(e) à la direction Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction, pour une entreprise localisée dans l'ouest de l'île de Montréal. La personne engagée relèvera de deux directeurs et devra assurer un soutien à ceux-ci pour les tâches administratives, comptables et l...
Adjoint.e administratif.ve à la direction générale - Organisme de bienfaisance (CM)
Expérience dans un rôle à la direction (fort atout). Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit. Gestion, suivi et analyse de divers dossiers de la directrice générale. Gestion de l’agenda pour les rencontres de la directrice générale. ...
Adjoint(e) à la direction générale
Assumer un rôle très important dans la rédaction de lettres, rapports, comptes rendus, procès-verbaux ou de tous autres documents issus de la direction générale ou du bureau du Président en assurant une qualité exemplaire tant pour la rédaction, la présentation que la qualité grammaticale et linguis...
Adjoint.e À La Direction
Gérer la boîte courriel de la PDG, identifier les urgences à transmettre, répondre à la correspondance de routine et déléguer au besoin -Apporter son aide dans la préparation, rédaction, la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation -Assurer la liaison ave...
Adjoint à la direction
Sous la supervision du VPDG, l’adjoint à la direction participe et coordonne des rencontres et apporte un soutien au VPDG ainsi qu’au directeur des ventes et expérience client au niveau des suivis, des communications, de la mise à jour de documents administratifs, etc. Tu assistes la direction dans ...