Payroll and Benefits Specialist (contract) / Spécialiste, paie et avantages sociaux (contrat)

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Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more.

Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.

Join us on our journey for a better tomorrow.

Spécialiste, paie et avantages sociaux (contrat de 12 mois)

Permettez-nous de nous présenter...

Peut-être pensez-vous que vous ne nous connaissez pas encore, mais nos chemins se sont certainement déjà croisés ! Qu'il s'agisse de la bouteille d'eau que vous tenez à la main, de la lampe qui éclaire votre chambre ou même du t-shirt que vous portez, il y a de fortes chances que chacun de ces objets ait été créé à l'aide de l'un des compresseurs d'air Atlas Copco.

C'est vrai, l'air comprimé est PARTOUT, et nous sommes ravis d'avoir des clients dans tous les secteurs : médical, textile, pharmaceutique, agroalimentaire et bien d'autres encore.

dans plus de pays à travers le monde ! Nous aimons nous considérer comme un leader de l'industrie et nous encourageons nos employés à penser de même !

Nous promouvons la diversité et l'inclusion non seulement car c'est la bonne chose à faire, nous le faisons parce que c'est ce qui inspire les meilleurs résultats.

Nous accueillons les candidats sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale ou ethnique, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de handicap, d'état civil, d'âge ou de tout autre statut protégé par la loi.

Un aperçu de votre nouveau rôle

Nous recherchons un ou une Spécialiste, paie et avantages sociaux pour un mandat temporaire de 12 mois, qui sera chargé de gérer toutes les fonctions liées à la paie, en veillant à ce qu'elles soient traitées avec précision et dans les délais prévus, et de soutenir le traitement des avantages sociaux.

Nous recherchons une personne hautement qualifiée avec le système Dayforce et orientée vers les détails, capable de travailler dans un environnement d'équipe avec de fortes aptitudes à la résolution de problèmes.

Vos principales activités seront

• Responsable du traitement de la paie bihebdomadaire, tout en assurant la fonctionnalité du système et la conformité avec la législation, les processus internes, les politiques et les programmes, ainsi que les meilleures pratiques en matière de paie;
• Préparer, vérifier et traiter tous les paiements et ajustements liés à la paie des employés, y compris la paie régulière, les paiements de prestations, les paiements syndicaux et les paiements spéciaux;
• Traiter et résoudre les problèmes et les divergences liés à la paie et aux avantages sociaux, traiter rapidement les problèmes liés à la paie et aux avantages sociaux des employés et répondre aux entités gouvernementales le cas échéant;
• Administrer les programmes d'avantages sociaux, y compris remplir, vérifier et traiter les formulaires et la documentation pour l'administration des avantages tels que les régimes de retraite, les congés, l'emploi et l'assurance médicale;
• Tenir et mettre à jour les dossiers des salariés dans les systèmes de paie, en veillant à ce que toutes les données soient à jour et exactes et en participant à des projets d'amélioration des processus;
• Agir en tant que Business Key User (BKU) pour le système de paie de l'entreprise en s'assurant que le système de paie fonctionne correctement, notamment par des vérifications et des mises à jour régulières du système afin de maintenir des performances optimales.
• Se tenir au courant des mises à jour, des améliorations et des formations de Dayforce;
• Responsable de l'amélioration des processus de paie et d'avantages sociaux;
• Assister et suivre les processus d'intégration et de fin d’emploi, y compris le traitement du système et la formation;
• Gérer les registres de temps et de présence, en veillant à la conformité avec les règles de l'entreprise;
• Préparer, traiter et soumettre les rapports nécessaires pour répondre aux besoins de l'entreprise et faciliter la prise de décision;
• Fournir un soutien et des conseils aux employés en ce qui concerne la paie et les avantages sociaux;
• Développer et donner des sessions de formation pour les employés et les gestionnaires sur l'utilisation du système de paie de l'entreprise, y compris la création de matériel de formation et de guides de l'utilisateur;
• Respecter les politiques et les normes de l'organisation en matière d'environnement, de santé et de sécurité, de recyclage, de développement durable et d'assurance qualité;
• Toutes les autres tâches et projets connexes.

Ce que nous vous offrons

• Salaire très compétitif + prime de 10%
• Semaine de travail de 35 heures (travail à distance)
• Horaire des vendredis d'été pendant la saison estivale
• Café, thé, collation et fruits frais gratuits tous les jours au bureau
• Activités sociales sur place
• Accès à notre plateforme d'apprentissage en ligne illimitée (LearningLink, LinkedIn Learning)
• Possibilités infinies de formation, de coaching et de développement

Votre parcours et vos forces

• Au moins 5 ans d'expérience dans l'administration de la paie et des avantages sociaux;
• Expérience confirmée avec Dayforce HCM;
• Le bilinguisme (français et anglais) est requis;
• Membre actif de l'Association canadienne de la paie et titulaire d'une désignation CPM ou PCP ;
• Expérience de l'administration de la paie et des avantages sociaux dans plusieurs provinces ;
• Autonomie et volonté de travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide;
• Très attentif aux détails , capable de rédiger des rapports et des analyses avec précision;
• Capable de travailler de façon autonome et d'atteindre les objectifs fixés;
• Capacité avérée à interagir avec différents niveaux de l'organisation .

Payroll and Benefits Specialist (12-month contract)

Allow us to introduce ourselves

You may think you don’t already know us, but our paths have definitely crossed before! From the water bottle in your hand, to the lamp lighting up your room, and even the t-shirt on your back, chances are each of these items were created using one of Atlas Copco’s industry-leading air compressors.

That’s right, compressed air is EVERYWHERE, and we are thrilled to have customers across all industries; medical, textiles, pharmaceutical, food manufacturing and many more in over countries across the globe! We like to think of ourselves as a Leader in the industry and encourage our employees to think the same!

We don’t just promote diversity and inclusion because it’s the right thing to do, we do it because it’s what drives the best results.

We welcome applicants of all race, colour, national or ethnic origin, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, disability, marital status, age, and all other legally protected status.

Your new role will be

We are looking for a Payroll and Benefits Specialist that will be responsible to manage all payroll functions, ensuring accurate and timely processing, and supporting benefits processing.

We are seeking a highly skilled and detail oriented Dayforce self-starter able to work in a team environment with strong problem-solving skills.

The main activities you’ll be responsible for

• Responsible for processing bi-weekly payroll, while ensuring system functionality and compliance with legislation, internal processes, policies and programs, and payroll best practices.
• Responsible for preparing, verify and processing all employee payroll-related payments and adjustments, including regular pay, benefit payments, union payments and special payments.
• Responsible for handling and resolving payroll and benefits issues and discrepancies, as well as handling employee payroll and benefits issues promptly and responding to governmental entities as needed.
• Administering employee benefits programs, including completing, verifying, and processing forms and documentation for administration of benefits such as pension plans, leaves, employment and medical insurance.
• Maintaining and updating employee records in the payroll systems, ensuring all data is current and accurate and participating in process improvement projects.
• Act as the Business Key User (BKU) for the Company’s payroll system by ensuring that the payroll system is functioning properly, including regular system verifications and updates to maintain optimal performance.

Stay updated with Dayforce updates, enhancements, and training.

• Responsible for various payroll and benefits process improvements.
• Assist and follow-up with onboarding and off boarding processes, including system processing and training.
• Manage time and attendance records, ensuring compliance with company policies and legal requirements.
• Prepare, process and submit required reports to support business needs and decision-making.
• Provide support and guidance to employees regarding payroll and benefits.
• Develop and conduct training sessions for employees and managers on the use of the Company’s payroll system, including creating training material and user guides.
• Comply with the organization’s environmental, health & safety, recycling, sustainability efforts and quality assurance policies and standards.
• All other related tasks and projects.

What you can expect from us

• Competitive Salary + 10% bonus
• 35-hour work week (remote work schedule)
• Summer Fridays schedule during the summer months
• Free coffee, tea, snacks and fresh fruits daily at the office
• On-site social activities
• Access to our unlimited online learning platform (LearningLink, LinkedIn Learning)
• Endless opportunities for training, coaching and development

What will help you succeed in your new role

• 5 years of experience in payroll and benefits administration.
• Proven experience with Dayforce HCM.
• Bilingualism French & English is required.
• Active member with the Canadian Payroll Association and holds a CPM or PCP designation.
• Experience in multiple provincial payroll and benefits administration.
• Self-starter eager to work in a fast-paced environment.
• Strong attention to detail , able to accurately complete reports and analysis.
• Able to work independently and meet the set goals.
• Proven ability to interact with different levels of the organization.
6 days ago