Studio manager Jobs in Montreal qc
Last updated: 1 day ago
Hôte(-esse) de studio / Studio Host
People Can FlyMontréal, Québec, CanadaS2TH2W - SR R-Studio Administrator with Unix experience to support an application maintenance support project.
S.i. SystemsMontreal- Promoted
Coordonnateur de l’entretien (MTelus, Studio TD, Théâtre Beanfield)
Groupe CHMontreal, Quebec, Canada- Promoted
Gérant •e de studio / Réceptionniste
OUTPOST MTLMontréal, CanadaAsset Implementer (LEGO Digital Designer Studio) - LEGO Fortnite.
Games Jobs DirectMontreal, Canada- Promoted
Project Manager, immersive experiences
Centre PHIMontréal, Quebec, Canada- Promoted
Coordonnateur •trice de studio
Les Studios OctaveMontréal, CanadaTalent Acquisition Specialist
Singing Frog StudioMontreal, Québec, Canada•Candidature spontanée | Generic job application
On Animation StudiosMontreal, QC, CanadaSenior consultant in sound and video production
NBCMontreal, QuebecTechnicien.ne en Automatisation | Automation Technician
Cirque du SoleilMontréal, QC•Candidature spontanée | Generic job application
ON Animation StudioMontreal, QC, CAIT (information technology) business analyst
A.V.E.Q Conseil IncMontréal, QC, CATechnical Visualization Designer / Concepteur Visualisation Technique
Fuze HRMontreal, Quebec, Canada- Promoted
Salesforce Consultant
Gravity InfosolutionsMontreal, Quebec, CanadaFreelance Studio Assistant
SSENSEMontreal, QC, ca- Promoted
Directeur des Services Créatifs et du Studio / Director of Creative Services and Studio
Groupe APP - APP GroupMontreal, Quebec, CanadaVP, Chef.fe de studio
WB Games Montreal IncMontreal, Quebec, CanadaArtiste d'intégration d'art externe associé.e / Associate Outsource Integration Artist
Arkane StudiosMontreal, QC, CAHôte(-esse) de studio / Studio Host
People Can FlyMontréal, Québec, Canada20 days ago
Job type
- Full-time
Job descriptionAccueil des visiteurs et gestion des fournitures Gestion du courrier et des livraisons Gestion des communications téléphoniques Effectuer diverses courses Coordination administrative générale comprenant : Mise en œuvre de procédures globales et locales Assurer un flux d'informations et de documentation sans heurts Organisation d'évènements d'équipe et assistance lors d'événements d’entreprise Assistance dans l'organisation de voyages et de déménagements au besoin Intégration des nouveaux employés comprenant : Présentation des documents d'intégration Être un guide et un(e) mentor(e) attentionné(e) pour les nouveaux arrivants Doit être disponible pour travailler au bureau de Montréal 5 jours par semaine Supporting all operations as a local representative Being the first point of contact and providing support for all local employees General office coordination such as : Welcoming visitors and managing supplies Handling mail and deliveries Managing phone communications Completing various errands General administrative coordination such as : Implementing global and local procedures Ensuring seamless information and documentation flow Organizing team events and assisting with company events Assisting with travel arrangements and relocations as needed Onboarding new hires such as : Presenting onboarding materials Providing mentorship as the new hire’s buddy Must be available to work in the Montreal office 5 days a week Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire Maîtrise courante de l’anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral Connaissance pratique des responsabilités, des systèmes et des procédures des administrateurs de bureau Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome dans les tâches quotidiennes et les prises de décision Solides compétences organisationnelles et talent pour gérer plusieurs fournisseurs simultanément Personnalité compatissante, communication exceptionnelle et compétences interpersonnelles Approche proactive avec une volonté de créer des expériences positives Connaissance pratique de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’autres applications d’entreprise At least 3 years of experience in a similar position Very good command of English and French, both written and spoken Practical knowledge of office administrator responsibilities, systems, and procedures Ability to show initiative and independence in daily tasks and decisions Strong organizational skills and a talent to manage many vendors at once Caring personality, excellent communication, and interpersonal skills Desire to be proactive and create a positive experience for others Practical knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and other corporate apps (e.g. Google Workspace, Slack)
Job Description
Responsabilités
- Soutenir toutes les opérations en tant que représentant(e) local(e)
- Être le premier point de contact et fournir un soutien à tous les employés locaux
- Coordination générale du bureau comprenant :
Maintien de l'organisation du bureau
Négociations de contrats et de prix avec les prestataires de services locaux
Préparation du poste de travail et de l'équipement
Responsabilites
Maintaining office organization
Contract and price negotiations with local service providers
Preparing workstation and equipment
Qualifications