Salaire : 50-60k$ +10% boniHoraire : 37.5h / semaine, mode hybrideLocalisation : MontréalStatut : permanentNotre client qui oeuvre dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale recherche une adjointe de direction pour fournir un solide soutien aux équipes.
Elle aura pour mission de contribuer à une organisation de travail collaborative, rigoureuse et efficace. Ses missions seront diversifiées : tâches administratives, ou encore l'organisation et la logistique d'événements.
- Responsabilités principalesRédiger, reformater des documentsPlanifier et préparer les réunions, envoyer les invitations, préparer les documents Organiser les déplacements et les voyages d'affaireParticiper à l'organisation d'événements internes et corporatifs tels que des séminaires ou des congrès Gestion des achats et commandes de fournituresExigences et compétences3 à 5 ans d'expérience pertinente,Bilinguisme (excellente maitrise du français et de l'anglais car partenaires à l'international),Excellente maîtrise de la Suite OfficeSavoir-être- Maturité professionnelle ;
- Compétences marquées en organisation et en gestion des priorités ;- Minutie, rigueur et efficacité;- Esprit analytique et Œil de lynxNous vous remercions de votre intérêt envers ce poste;
pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse [email protected]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site totemtalent.com pour en connaitre davantage sur nous.#totemadmin
Adjoint.e de direction
S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets. Préparer et réviser di...
Adjoint(e) administratif polyvalent(e) - Adjoint(e) de direction
PERFECTART, spécialiste de l’ébénisterie commerciale haut de gamme, réalise des espaces uniques pour des marques de prestigieuses en Amérique du Nord. Administration/ Comptabilité : Assurer la comptabilité courante de l’organisme (Sage50) : tenue de livres, conciliation bancaire, gestion des comptes...
Adjoint(e) de direction
On te reconnait pour ton adaptabilité et ton habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois? Tu as une excellente maîtrise des outils bureautiques en plus d’avoir à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité? En rejoignant l’équipe des services administratifs de Fasken, tu offriras un ...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département RH (CM)
Fournir un soutien direct à l’équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de correspondance. Aider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement...
Adjointe ou Adjoint à la direction de la recherche - Bureau de l’innovation
L’équipe de soutien à l’innovation joue un rôle clé dans la mission universitaire de l’établissement qui compte plus de 100 chercheurs réguliers, associés et cliniciens-chercheurs et accueille dans ses murs le programme de formation médicale en Montérégie de la faculté de médecine et des sciences de...
Adjoint.e de direction Bilingue (CM)
Suivi au quotidien des besoins des membres du départements, des partenaires et des clients. Gestion de l’agenda et des déplacements de l’associé en fiscalité. Gestion de la facturation et des impayés, mise à jour base de données. Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions. ...
Adjoint de direction – Chef des affaires juridiques
Voici une belle opportunité pour un adjoint de direction de poursuivre une carrière professionnelle dans un cabinet international de services conseils !. Tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents confidentiels de l’entreprise ;. Expérience pertinente...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Départements Marketing et Stratégie (CM)
Responsabilités :Gestion des déplacements, réservations diverses (hôtels, voitures, vols…)Gestion des événements (réunions, comités, diners…)Gestion des agendas, coordonner les ordres du jour, gérer les présentations, prévoir le matériel adéquat, les repas… Gestion du support administratif (suivi de...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Départements Marketing et Stratégie (CM)
Sous la supervision des vice-présidents du marketing et de la stratégie, l’adjoint. Gestion des stocks de fournitures (coordonner avec les fournisseurs, s’assurer du réapprovisionnement en fonction des besoins. Connaissance des systèmes SAP, PAP, tableau de bord, MRS (un atout certain). Gestion du s...
Adjoint de direction - jusqu'à 100 k$ !
Organisation de voyages : gérer les plans de voyage professionnels et personnels, y compris la réservation des vols, l'hébergement et les autres besoins de voyage- Préparation de présentations : créer des présentations efficaces à l'aide de Word et d'Excel pour soutenir les initiatives des cadres- G...