Poste : adjoint(e) de directionLieu de travail : MontréalSalaire : jusqu'à 100 000 $ selon l'expérience Secteur d'activité : immobilierÊtes-vous un(e) professionnel(le) organisé(e) et proactif(ive) qui cherche à avoir un impact significatif dans l'industrie de l'immobilier ?
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre société immobilière de premier plan.
Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif essentiel à nos cadres et à nos gestionnaires, en assurant des opérations harmonieuses et efficaces.
Principales responsabilités : - Gestion du calendrier : superviser le calendrier Outlook de l'équipe de direction, coordonner les rendez-vous et les événements avec précision- Correspondance professionnelle : rédiger et gérer les communications professionnelles pour les dirigeants, les avocats et les représentants des banques- Coordination de réunions : organiser des réunions, y compris des déjeuners et des réunions de construction sur site, en veillant à ce que tous les détails soient pris en compte- Visites sur place : planifier et organiser des réunions avec les directeurs des opérations et les gestionnaires pour les visites de sites de condominiums- Prise de rendez-vous : organiser et gérer les rendez-vous médicaux des cadres.
Organisation de voyages : gérer les plans de voyage professionnels et personnels, y compris la réservation des vols, l'hébergement et les autres besoins de voyage- Préparation de présentations : créer des présentations efficaces à l'aide de Word et d'Excel pour soutenir les initiatives des cadres- Gestion du bureau : gérer les fournitures de bureau et l'inventaire afin que l'espace de travail soit bien approvisionné et organisé- Communication : répondre de manière professionnelle aux appels entrants et gérer toute la correspondance par courrier électronique en prêtant attention aux détailsQualifications : - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire- Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à jongler avec plusieurs tâches et priorités- Expérience de l'interaction avec des parties prenantes de haut niveau, notamment des dirigeants, des avocats et des banquiers- Maîtrise avancée de Word, Excel et Outlook- Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à respecter la confidentialité- Grand souci du détail et un engagement en faveur de l'excellence professionnelleSi vous êtes un professionnel motivé et organisé, prêt à assumer une gamme variée de tâches administratives, il s'agit d'une occasion unique de contribuer à notre succès dans le secteur de l'immobilier.
Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe dynamique et innovante.Postulez dès aujourd'hui ! Veuillez envoyer votre CV à alessandra.
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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.
Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Adjointe ou Adjoint à la direction de la recherche - Bureau de l’innovation
L’équipe de soutien à l’innovation joue un rôle clé dans la mission universitaire de l’établissement qui compte plus de 100 chercheurs réguliers, associés et cliniciens-chercheurs et accueille dans ses murs le programme de formation médicale en Montérégie de la faculté de médecine et des sciences de...
Directrice adjointe ou Directeur adjoint TI – Direction informatique
Nous avons besoin de quelqu’un qui soit capable de garantir la sécurité, la disponibilité et la confidentialité tout en pilotant l’évolution de notre infrastructure. Directrice adjointe ou Directeur adjoint TI – Direction informatique. Rejoignez notre équipe des technologies de l'information en tant...
Responsable des achats jusqu'à 100 k$ - création de poste
Poste : responsable des achats Lieu de travail : LavalSalaire : jusqu'à 100 k$Nous sommes ravis de vous annoncer l'ouverture d'un nouveau poste stratégique au sein de notre entreprise en pleine expansion, celui de responsable des achats. Nous sommes impatients de discuter de votre avenir avec nous !...
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Interactions fréquentes en anglais à l'oral et à l'écrit avec des partenaires externes basés à l'extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d'analyse de crédit et agences de crédit, etc. Travailler en étroite ...
Adjoint de direction
Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe. Prendre en charge la gestion administrative des dossiers de ressources humaines des équipes ainsi que de la logistique des requêtes TI. Ex...
Adjoint.e de direction bilingue - Contrat 5 mois/Laval (CM)
Mode hybride, 2 jours en télétravail. Notre client, une entreprise multinationale évoluant dans le secteur de la distribution est à la recherche d’un. Le poste est à pourvoir rapidement. Mettre à jour les informations dans les bases de données. ...
Chef de projets en système de conditionnement - jusqu'à 100 k$ par année !
Poste : chef de projets en système de conditionnement Lieu de travail : Laval Horaire de travail : de jour L'idée de voyager à l'international pour le travail vous stimule ? Vous détenez de l'expérience en gestion de projets dans le domaine manufacturier ? Vous détenez une bonne communication, v...
Adjoint.e de direction (AP)
Notre client qui œuvre dans le domaine biopharmaceutique à l’échelle internationale recherche une adjointe de direction pour fournir un solide soutien aux équipes. Gestion des achats et commandes de fournitures. Elle aura pour mission de contribuer à une organisation de travail collaborative, rigour...
Adjoint(e) de direction *** Comblé, entrée en poste le 13 mai 2024 ***
Prioriser, traiter et déterminer la priorité de toutes demandes faites à la direction;. Rédiger certaines correspondances à la demande de la direction générale;. Ce poste est basé sur un temporaire de 6 mois, avec possibilité de prolongation. Il faut aimer la rédaction, le suivi d'agenda, la gestion...
Adjoint(e) de direction (contrat de 12 mois)
Voici quelques exemples représentatifs : une couverture de 4 000 $ par année pour du soutien en santé mentale, un compte de dépenses personnelles flexible de 1 300 $, plus de 38 jours de congé (dont 10 journées de fermeture à l’échelle du Cabinet, appelées les « Journées Deloitte »), des formules de...