Adjointe de direction

Poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Lieu : La Prairie
Position : Permanent
Domaine : Architecture et Design
Télétravail :Présentiel
Horaire : 37,5 heures par semaine (Se terminant le vendredi à midi pour votre conciliation travail/vie personnelle)
Salaire :Entre 65000$ et 75000$

Vous êtes une personne autonome, efficace et reconnue pour votre entregent ainsi que votre excellente communication ?
Vous possédez une grande capacité à gérer les priorités et à exécuter plusieurs tâches à la fois avec brio ?
Prêt(e) à évoluer au sein d'un milieu stimulant ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous !

Notre client œuvre dans le domaine de l’architecture et du design depuis plus de 40 ans. Offrant des services d’études techniques, d’expertise en patrimoine bâti et de conception de bâtiments de nature institutionnelle, commerciale et industrielle, nos activités se situent principalement en Montérégie, en Estrie et dans la grande région de Montréal.

C’est votre chance d'intégrer une équipe chevronnée et dynamique, et de contribuer activement à l'excellence de nos opérations à travers un rôle clé de soutien !

Avantages
En rejoignant notre équipe, plusieurs avantages s’offrent à vous :

Flexibilité et équilibre : Horaire de travail flexible pour une conciliation travail et vie personnelle idéale. Un week-end hâtif grâce aux vendredis après-midi de congé !

Santé et protection : Éligibilité au programme d’assurance collective après seulement 3 mois en poste.

Développement professionnel : Programme de formation continue offert pour soutenir votre évolution.

Environnement de travail : Un milieu stimulant, dynamique et des bureaux idéalement situés dans le charme du Vieux La Prairie.

Stabilité : Un poste permanent offrant une sécurité d'emploi à long terme.

Responsabilités
Dans le cadre de vos fonctions, vos principales responsabilités seront divisées en trois grands axes :

Soutien de la direction et gestion de bureau
Gérer le calendrier et les horaires des trois associés de la firme.

Gérer la boîte de courriel générale « info » de l’entreprise.

Assurer un milieu de travail fonctionnel en effectuant les achats pour le bureau et en gérant l'inventaire des fournitures.

Collaborer activement à l’organisation des différentes activités de bureau.

Communications et support d'équipe
Acheminer les courriels, répondre aux appels et distribuer le courrier.

Assurer la coordination fluide avec nos partenaires et nos clients en vue des expertises.

Rédiger et corriger avec rigueur divers textes, lettres et correspondances.

Gestion documentaire et appels d'offres
Rédiger les documents officiels en réponse aux appels d’offres publics.

Prendre en charge la mise en page de documents et la tenue à jour des modèles de la firme.

Procéder à l’ouverture officielle des dossiers pour les nouveaux projets de l'équipe.

Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir la bonne marche des opérations.

Qualifications
Pour relever ce défi, vous devez posséder :

Scolarité : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou d'une attestation d’études collégiales (AEC) dans un domaine pertinent.

Expérience : Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires.

Langues : Maîtriser parfaitement le français (excellent parlé et écrit)

Logiciels : Avoir la compétence et une excellente maîtrise d’usage de la suite Microsoft O365.

Profil recherché : Grande autonomie, proactivité, entregent et excellente capacité à gérer le stress et les priorités de front.

Sommaire
Vous êtes la personne que nous cherchons ? N'attendez plus et communiquez avec nous dès maintenant !

Par courriel : sebastien.raymond@randstad.ca

L'humain en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.