Coordonnateur(trice) administrative

À propos de nous

Biogénie Canada, une filiale du Groupe Ortec, est le chef de file mondiale de la décontamination des sites et des sols. Avec ses 500 collaborateurs qui interviennent sur trois continents, Biogénie propose une offre complète dans le secteur de l’économie circulaire.

Biogénie est le leader au Canada dans le traitement et la valorisation des matières résiduelles organiques, la valorisation de matières fertilisantes, le traitement et la valorisation des sols contaminés ainsi que la restauration et la valorisation de friches industrielles.

Mission

L’entreprise compte plusieurs points de service et installations, qu’il s’agisse de bureaux ou de centres de traitement, de recyclage et de compostage.

Grâce à nos bureaux répartis à travers l’est du Canada, nous comptons sur un excellent positionnement stratégique pour soutenir des projets de petites et de grandes envergures, à différentes étapes dans le secteur de l’environnement.

Profil

Présentation du poste

Vous êtes compétent(e), passionné(e), faites preuve de rigueur, d'audace et de persévérance, rejoignez notre équipe et mettez vos talents à profit! Biogénie recherche un(e) coordonnateur(trice) administrative pour l'équipe de la valorisation agricole.

Relevant de la Directrice de la valorisation agricole, vous devrez offrir un service de premier plan à l'équipe et développer une relation durable avec vos coéquipiers et les coéquipiers des autres départements de Biogénie.

Responsabilités :

• Réviser et faire la mise en page de documents : rapports annuels des centres, rapports de projets ou d’échantillonnage, offres de service, demandes de CA, audits, lettres;
• Coordonner et faire le suivi des actions pour les initiatives WEB et PUB;
• Créer et / ou faire la révision finale de divers documents internes et externes (feuillets promotionnels, affiches, etc.);
• Offrir le support requis pour les différentes initiatives marketing;
• Rédiger des notes internes pour soutenir les directeurs dans leurs communications aux employés;
• Planifier et organiser des rencontres de groupe (repas, salle, matériel);
• Faire le suivi et la codification de factures de tous genres;
• Être responsable ou offrir du support dans l’organisation d’évènements;
• Aider à la rédaction de courriels et mise en page de documents divers;
• Effectuer la mise en page de présentation power point;
• Contacter divers fournisseurs (imprimerie, broderie, cartouches encre, commande cellulaires) pour commande de matériel;
• Accueillir les nouveaux employés et veiller à leur intégration au sein de l’équipe;

Exigences :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en bureautique ou toutes autres disciplines pertinentes;
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, Excel, Word, Power Point;
• Bilinguisme (un atout);
• Excellente maîtrise du français (écrit et parlé) et de l'anglais (écrit);
• Avoir de l’expérience en rédaction de texte;
• Etre capable de gérer plusieurs dossiers en même temps;
10 days ago