Chargé·e de projets et communication

Mandat

Le ou la titulaire du poste est chargé.e de projets et de développer les plans de communication pour la Société Culturelle Les Survenants , ses événements et ses projets.

Il ou elle participera aux côtés de l'équipe à la mise en œuvre des stratégies de communication de la société culturelle et des événements.

Le ou la titulaire du poste sera amené.e à être en lien avec les partenaires, se déplacer sur les lieux des événements pour apporter son soutien et pour créer des contenus dynamiques et engageants.

Horaires : du lundi au vendredi. Sur certaines périodes, il sera demandé de se rendre disponible pour les événements en soirée et sur des fins de semaine.

Rémunération : selon l’expérience.

Missions principales

COMMUNICATION (70%)

• Participer à la mise en oeuvre des stratégies de communication et marketing ;
• Modérer les pages des événements, répondre aux messages et commentaires sur nos différents réseaux sociaux ;
• Garder à jour le calendrier des publications des différentes plateformes des Survenants, de ses événements et ses projets : Facebook, Instagram, Linkedin et Tik Tok ainsi que les divers sites web associés aux Survenants et à ses activités ;
• Créer du contenu pertinent pour les réseaux sociaux et être force de proposition pour les formats ;
• Participer à la rédaction d’infolettres ainsi que mise à jour de la base de contacts en continu ;
• Effectuer le classement et la conservation des archives et des contenus de façon continue dans la banque d'images associées à chaque événement ;
• S'assurer de la compilation régulière des données pour les bilans et rapports d'activité à la fin de chaque saison ;
• Créer des outils d’analyse de retombées médiatique / performances des campagnes et compiler les données importantes ;
• Maintenir une veille constante sur les tendances et les innovations en matière de communication et réseaux sociaux pour s’adapter aux évolutions du secteur et des plateformes ;
• Récolter les outils de communication des partenaires pour créer les visuels de nos événements

RELATIONS PUBLIQUES ET PARTENAIRES (30%)

• Accompagner les projets en relations publiques et aider à la rédaction des documents de subventions avec l'objectif d'accroître la visibilité de l’entreprise et de ses événements ;
• Soutenir le développement des activations des commandites ;
• Assister au développement des relations presse ;
• Assister à la gestion de différents dossiers (mise à jour de documents, réponse aux demandes d’informations, ) ;
• Aide logistique ponctuelle, comme monter les espaces des partenaires sur les événements

Description de la personne recherchée

• Formation universitaire en marketing, en communication, événementiel ou toute autre discipline connexe ;
• Expérience dans la communication événementielle ou le monde de la restauration (minimum de 3 ans) ;
• Compétences en graphisme apprécié (logiciels de la suite Adobe InDesign, Photoshop ou Canva) ;
• Excellente connaissance et maîtrise des outils de bureautique ;
• Connaissance de plateformes similaires à Mailchimp et Squarespace ;
• Connaissance des logiciels de montage vidéo est un plus ;
• Appétence pour les milieux culturels et gastronomiques et la création de contenus ;
• Être à l'affût des dernières tendances médiatiques ;
• Capacité de communiquer de façon efficace à l’oral et à l’écrit en français et en anglais ;
• Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et esprit de synthèse ;
• Capacité à travailler en équipe et sur plusieurs dossiers à la fois avec des échéances courtes ;
• Être à l'aise avec le fait de devoir se déplacer sur le terrain et de réaliser certaines tâches en autonomie ;
• Être de nature polyvalente pour assister à la fois à des missions de communication relations publiques et parfois logistiques.

Chez Les Survenants, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées.

Nous nous engageons à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de notre équipe.

Veuillez faire parvenir votre intérêt avant le vendredi 15 novembre 2024 via le formulaire.

Date d’entrée en fonction à confirmer (avant décembre préférablement)