Tu es une personne reconnue pour son organisation et sa structure ? Tu aimerais évoluer dans une équipe avec une approche humaine où tu participeras aux processus stratégiques et décisionnels de l’organisation ?
Nous cherchons à combler un poste d’Adjoint à la direction pour notre client, une entreprise qui se démarque depuis plusieurs années dans son champ d’expertise.
Ce qu’on t’offre :
- Des horaires flexibles permettant un équilibre avec la vie personnelle ;
- Une rémunération concurrentielle avec échelle évolutive;
- Des avantages sociaux compétitifs ;
- Une culture d’entreprise basée sur la bienveillance, le respect et la reconnaissance envers les employés ;
- Un régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur ;
- Des activités organisées par l’employeur ;
- Rabais sur les produits ;
- Programme d’aide aux employés ;
Et la promesse que tu ne connaîtras pas la routine !
En tant qu’Adjoint de direction, ton rôle sera de :
- Planifier et organiser son emploi du temps en fonction des priorités ;
- Soutenir les tâches de la direction générale et apporter un appui à l’équipe de gestion au besoin ;
- Administrer l'agenda et la liste des tâches du directeur général par le biais de la gestion de son calendrier, de ses appels, des voyages, des courriels et des comptes de dépenses ;
- Préparer les ordres du jour des réunions du comité de gestion, déposer la documentation, assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus en plus d’en assurer le suivi ;
- Organiser les réunions d’équipe, les conférences téléphoniques, les formations et les événements en partenariat avec des intervenants internes et externes ;
- Rédiger et corriger des documents ;
- Gérer les documents, y compris le classement, l’archivage et la mise à jour de certains documents, notamment des politiques, en collaboration avec l’équipe de la conformité ;
- Effectuer occasionnellement des déplacements à l’extérieur du bureau ;
Ton profil :
- Détenir un diplôme en bureautique, administration ou ressources humaines ;
- Minimum de cinq (5) années d’expériences pertinentes dans un poste similaire ;
- Être multitâches et avoir une excellente capacité d’anticipation des besoins ;
- Faciliter à communiquer, prendre des notes et assurer les différents suivis suite aux réunions ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Faire preuve de discrétion et confidentialité ;
Être à l’aise avec les technologies numérique dont la Suite Office 365.
Avoir une excellente capacité à travailler en équipe et sous pression.
Envie de faire partie d’une équipe où tu pourras évoluer de manière stratégique ?
Communique avec Julie Lacoursière
Au 418 688-0880, poste 223 ou [email protected]
Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
Adjoint de direction juridique/Adjointe de direction juridique
Préparer, rédiger, réviser et mettre en page les documents juridiques, les documents corporatifs de la compagnie et de ses filiales (contrats, chartes, ententes de principes / confidentialités / non-sollicitation, baux de location, lettres de procuration etc. Nous recherchons activement un·e Adjoint...
Adjoint de direction
Répondre, en l’absence du président et du directeur général, aux appels et demandes d’informations;. Effectuer la gestion et le suivi des dépenses des cartes de crédit;. La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître;. Son offre plurisectorielle appo...
Adjoint de direction
Gestion de l’agenda, des courriels et des appels, suivi des demandes et priorisation des tâches. De la gestion des communications à la coordination des réunions, de la rédaction de documents à l’organisation d’événements, ton rôle sera crucial pour assurer le succès de l’organisation. En tant qu’adj...
Adjoint | Adjointe de direction
Organiser les réunions, rendez-vous et voyages en tenant compte des priorités et des contraintes de temps, et s'assurer de la disponibilité des informations nécessaires. Organiser et maintenir les dossiers confidentiels et autres informations sensibles, assurer la mise à jour des bases de données et...
Adjoint de direction
Assurer la gestion des calendriers, des comités de direction et des réunions, des préparatifs de voyage et de la coordination des rendez-vous. Responsable de certains projets de l’entreprise, par exemple : suivi des demandes de financements des projets à l’exportation. Relevant de la Vice-Présidence...
Adjoint(e) administratif(-ive) - PDG et Direction de la synergie organisationnelle et des partenariats
Relevant de la directrice de la direction de la synergie organisationnelle et des partenariats (bureau du président-directeur général), vous effectuez diverses tâches administratives visant à soutenir l’efficacité des professionnels du PDG et de l’équipe. Vous soutenez le président-directeur général...
Adjoint(e) de direction *** Comblé, entrée en poste le 13 mai 2024 ***
Prioriser, traiter et déterminer la priorité de toutes demandes faites à la direction;. Rédiger certaines correspondances à la demande de la direction générale;. Ce poste est basé sur un temporaire de 6 mois, avec possibilité de prolongation. Il faut aimer la rédaction, le suivi d'agenda, la gestion...
Adjoint de direction - volet juridique
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Adjoint(e) de direction
Ses clients locaux et internationaux œuvrent dans plusieurs secteurs d’activités tel que celui des produits récréatifs, de mobilité et des transports, des secteurs industriels, miniers et agricoles, des biens de consommation et des sciences de la vie. L’adjoint(e) de direction sera responsable de fo...
Adjoint(e) de direction - Temporaire 12 mois
Coordonner et assurer le soutien administratif complet, soit la gestion des appels, des voyages, des courriels, du courrier, des approbations, compte de dépenses, gestion des feuilles de temps, des cartes de crédit corporatives, et autres ;. La personne sera porté à coordonner et gérer avec un minim...