Adjointe en bureautique
PRÉSENTATION DE LA FIRME
Offrant des services-conseils en ingénierie multidisciplinaire et à haute valeur ajoutée, GÉNIPUR est une firme dynamique, créative et toujours à l'affût des nouvelles techniques de pointe ou des exigences particulières de sa clientèle.
Grâce à son personnel compétent et contributif qui oeuvre dans un environnement où règne la confiance, le respect et la convivialité, la firme exerce avec la rigueur édictée par les cadres normatifs et réglementaires, sans compromis pour la protection du public et pour le développement durable.
DESCRIPTION DU POSTE
GÉNIPUR souhaite accueillir dans son équipe un(e) adjointe(e) en bureautique qui contribuera, de façon évolutive à travers la réalisation de ses tâches, au développement de projets à la fois stimulants et variés, cela dans un contexte de travail épanouissant et reconnu.
Sous la responsabilité de la Direction administrative, les pricnipales tâches qui sont à réaliser sont les suivantes :
Recevoir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques
Aider pour l'ouverture des projets informatiques et dossier administratif papier
Mettre à jour le tableau des ressources
Faire le classement informatique et papier des projets
Participer au processus de commande et réception des marchandises (papeterie)
Assurer le suivi des correspondances diverses (lettre, ordre du jour, procès-verbal, rapport, devis, etc.)
Faire la vérification, la mise en page de divers documents, l'assemblage (informatique et / ou papier)
Toutes les autres tâches connexes
PROFIL RECHERCHÉ
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat ou l’équivalence et un minumum de deux années d'expérience pertinente
Excellente maîtrise du français
Avoir le sens de l’initiative, des responsabilités et de l’organisation
Présenter une image positive et professionnelle
Énergique, dynamique et disponible à rencontrer les échéanciers
Très bonne maîtrise de MS Office
Bilinguisme un atout
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