Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Numéro d'offre

15261

Période d'affichage

Du 31-10-2024 au 13-11-2024

Lieu de travail

Faculté de médecine

Pavillon Ferdinand-Vandry

Ville de Québec

Environnement de travail

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur.

Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Statut / Admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 5

Échelle de traitement : 56 735$ à 96 920$

Code du poste : 69378

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Durée du contrat : Contrat de 18 mois, remplacement d'un congé de maternité

Description de fonction

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Description du poste

L’équipe des départements cliniques regroupent 12 départements de la Faculté de médecine. Celle-ci s’occupe d’offrir un soutien administratif aux directeurs et directrices de ces départements ainsi qu’au personnel enseignant en ce qui concerne les différentes opérations de développement et de rayonnement.

La personne occupant cette fonction coordonne les activités opérationnelles majoritairement relatives au fonctionnement des départements cliniques.

À cet effet, elle voit à assurer un service optimal au personnel enseignant, met en place des procédures et outils permettant le bon fonctionnement des actions menées par le personnel de soutien impliqué et veille à l’évolution et l’application des procédures.

Elle pourrait être amenée à coordonner des activités de d’autres secteurs de la Faculté selon les besoins.

Plus spécifiquement, la personne sélectionnée devra :

• Recueillir, analyser et traiter des besoins de clientèles;
• Organiser et coordonner la réalisation de projets, d’activités et d’événements, en assurer la qualité et la conformité.
• Veiller au succès et à l’amélioration continue de ceux-ci en soutenant activement les comités formés pour chacun d’eux;
• Participer aux développements des outils de gestion de l'information et aux processus pour améliorer l'efficacité. Maintenir à jour la base de données;
• Être responsable de l’actualisation des sites Web des départements et des bulletins d’information trimestriels;
• Contribuer activement à l’organisation d’activités départementales et d’évènements (Journée des professeurs, journées scientifiques, activités des résidents et professeurs, conférences et réunions) dans le cadre de programmes académiques, programmes de reconnaissance, activités d’intégration des étudiants ou de formation continue du personnel enseignant.

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h / semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Équité, diversité et inclusion

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive.

Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées.

Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité.

Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Élaine B. Marier au 418-656-2131 poste 406320 ou [email protected].

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