Coordonnateur de Bureau - Brossard

Notreclient l'une des plus grandessociétés de gestion de patrimoine au Canadaest actuellement à la recherche d'uncoordonnateur de bureau pour se joindre à sa succursalede Brossard.

Le coordonnateur de bureau soutiendra tout lepersonnel de la succursale avec diverses tâchesadministratives

rediriger les appels d'autreséquipes avec diverses tâches administratives(rediriger les appels diffuser la correspondance planifier desréunionsetc.)

Description del'emploi :

• Lesfonctions de réception comprennent l'accueil desclients la gestion des appels entrants et la gestion des stocksd'approvisionnement.
• Maintenirles fichiers et les enregistrements avec des systèmes declassementefficaces .
• Préparerle courrier les télécopies et les colissortants.
• Assurerl'entretien général deslocaux.
• Occupezvousdes problèmes généraux etrésolvez les problèmessimples.
• Contactezle personnel concerné pour résoudre lesproblèmescomplexes.
• Tenirà jour les agendas du personnel et del'entreprise.
• Fixerdes rendezvous des réunions et desconférencestéléphoniques
• Réserverdes espaces de conférence pour lesréunions
• Avertissezet rappelez à toutes les parties lesévénements à venir lesdéjeuners les réunionsetc.
• Signaleztoutes les mises à jour ou les problèmespertinents qui doivent être résolus auresponsable dubureau.
• Offrirune direction et un soutien au réseau de consultants età leur équipe sur les politiques lesprocédures et les ressources disponibles y compris enoffrant uneformation.
• Aménagementde la salle de réunion mise en place de la technologieentretien du matériel de bureau et examenrégulier desinstallations.

Exigenceset qualifications :

• Diplômed'études secondaires ou équivalentGEDrequis.
• Diplômed'associé en administration de bureau en gestionou dans un domaine connexe depréférence.
• 2ans et plus de travail dans l'administration de bureau oula gestion hôtelière depréférence.
• Connaissancesinformatiques et maîtrise de la suiteMicrosoft.
• Expériencede l'utilisation de machines de bureau(télécopieur imprimante copieursystèmes téléphoniquesetc.)
• Excellentescompétences en service à laclientèle.

Notreclient est reconnu comme l'un des meilleurs employeursà travailler dans les classements nationaux. Ils offrentun ensemble exceptionnel d'avantages sociaux et deretraite! Ne manquez pas cette belle opportunité!