Coordonnateurtrice administratifve

Lide de vous joindre au plus grand projet de transport collectifconstruit au Qu bec au cours de ces 50 derni res ann es vousinterpelle Vous avez toujours souhait contribuer la r duction delempreinte environnementale du secteur du transport routier

Travaillerpourle Groupedes Partenaires pour la Mobilit M tropolitaine(GPMM) c est faire partie des quipes du REM (R seau Express M tropolitain)un nouveau mode de transport de type m tro l ger.

Avec ses 26stations le REM traversera prochainement la grande r gion de Montral sur 67km. quoi ressemblent les journ es chez GPMMOM

GPMMOp ration et Maintenance est responsable de l op ration et de lamaintenance de l ensemble des infrastructures et quipements du REMincluant les v hicules les voies lalimentation lectrique detraction les 26 stations et les deux centres de maintenance.

Nousvoluons dans un milieu de travail collaboratif agile etpassionnant.

Mettreprofit vos talents en montant bord du REM c estmaintenant!

propos duposte

Enrejoignant notre quipe vous joignez une organisation jeune enpleine croissance. Vos id es et votre exp rience seront lesbienvenues.

Vosprincipales responsabilits

Travaillantau sein dune organisation multidisciplinaire exp riment e lapersonne retenue aura un r le central au sein de l quipe de gestionde Groupe PMM Op ration et MaintenanceS.E.N.C.

Vosaurez pour missions de :

• Agircomme support administratif pour l quipeO&M;
• Participerla gestiondocumentaire;
• Souteniret organiser la logistique pour la pr paration d v nements(rencontres trimestrielles etannuelles);
• Mettrejour les r pertoires de l organisation etorganigrammes;
• Prparer les demandes d achat de fournitures debureau et en g rer linventaire;
• S upporterles gestionnaires dans la cr ation de demandes dachats;
• Soutenirles gestionnaires dans la pr paration de demande dachats et dans lav rification de certainesfactures;
• Supporterles membres de l quipe dans la pr paration des notes defrais;
• Assurerla r ception et la remise des courrierspostaux;
• Coordonneret examiner les communications entrantes et sortantes enprovenance / destination duclient;
• Rdiger et / ou pr parer diff rents documents tels que les courrierslectroniques m morandums rapports pr sentations correspondance etsupports de runion;
• Crer / distribuer / traduire les ordres du jour enregistrertranscrire et distribuer les proc sverbaux de runions;
• Prparer mettre en page ou am liorer les documents tableaux prsentations etrapports;
• Tenirjour les tableaux de bord la plateforme num rique et les documentsaffrents;
• Dirigerles demandes entrantes vers les bonnes ressources internes etexternes;
• Participerl am lioration continue des processus et leurraffinement;

Quelprofil recherchonsnous

• Diplme dans le domaine administratif ou exp riencequivalente;
• 5ans et plus d exp rience minimum enadministration;
• Exprience sur des projets intervenants et entit smultiples;
• Fairepreuve d autonomie dans l accomplissement des tches;
• Avoirune excellente ma trise de la langue fran aise tant l crit quloral;
• Matrise des outils bureautiques (Microsoft OfficeSharePoint);
• Connaissancedes logiciels Maximo et Oracle Aconex unatout.

Lesavoir tre estimportant

• Excellenteaptitude pour les communications interpersonnelles et pour letravail dquipe
• Confidentialitet discr tion sontindispensables
• Rigueuret soucis du dtail
• Espritdynamique proactif etautonome.

Lorsquevous int grez les quipesdu GPMMOM vous avez acc sune gammedavantages telsqu une assurance de soins performante des jours de cong spersonnels un r gime d pargneretraite une flexibilit de travail enmode hybride (selon les postes)

GPMMOM c est aussi une culture organisationnelle experte etcollaborative. N du consortium Alstom / Atkins R alis GPMMOM est fier de ses quipesissues d horizons divers dont les membres portent des valeurs dinclusion d int grit d engagement et dexcellence. Rejoigneznous!