Stagiaire en système ERP / ERP system intern

English follows

Mecademic est une entreprise manufacturière qui conçoit, fabrique et commercialise une gamme des robots industriels les plus petits, compacts, précis et faciles d’utilisation sur le marché.

Nous recherchons un.e stagiaire en système ERP pour rejoindre notre équipe en croissance. Le stage se déroulera entre le 2 septembre et le 20 décembre 2024 pour la phase 1 de l'implantation (temps plein).

Il n'est pas exclus que le.la candidat.e pourra poursuivre, à temps plein ou partiel, pour la phase 2 subséquente de l'implantation.

Vous êtes une personne de collaboration, organisée et intéressée à travailler au sein d'une équipe multidisciplinaire des plus dynamiques ?

Vous êtes intéressé à faire la différence dans les opérations d’une jeune entreprise en pleine expansion par votre contribution clé à l’implantation d’un système ERP ?

Nous avons le stage pour vous !

Responsabilités

Le stagiaire en système ERP (Enterprise Resource Planning) est chargé d'aider à la mise en œuvre et à la maintenance d'un système intégré de gestion d'entreprise.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

Aider à la mise en place et à la configuration du système : Aide à la mise en place et à la configuration du système ERP, y compris la migration des données et l'intégration avec les systèmes existants.

Saisie et gestion des données : Saisir et gérer les données dans le système ERP, en veillant à leur exactitude et à leur intégrité.

Tests et assurance qualité : Tester le système ERP pour s'assurer qu'il répond aux exigences de l'entreprise et qu'il ne contient pas d'erreurs.

Documentation et maintenance : Rédaction de manuels d'utilisation, mise à jour de la documentation et exécution des tâches courantes de maintenance du système.

Formation et assistance aux utilisateurs : Aider à former les employés au nouveau système et fournir une assistance continue.

Analyse des processus opérationnels : Analyse des processus opérationnels et identification des domaines à améliorer dans le cadre du système ERP.

Rapports et analyses : Aide à l'élaboration de rapports et d'analyses pour soutenir la prise de décision au sein de l'entreprise.

Dépannage et résolution des problèmes : Identifier et résoudre les problèmes qui surviennent pendant et après la mise en œuvre.

Collaboration avec les parties prenantes : Travailler avec différents services pour assurer une mise en œuvre harmonieuse et recueillir les besoins.

Se tenir au courant des tendances et des meilleures pratiques en matière d'ERP : Recherche et recommandation de nouvelles caractéristiques et fonctionnalités pour améliorer le système ERP.

Qualifications

Attestation d'études collégiales (AEC) en Virage numérique 4.0, transformation numérique ou tout autre programme similaire (en cours ou complétée)

Connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central, un atout.

Capacité à rédiger des textes et présentations de grande qualité

Bonnes capacités d’analyse, gestion des priorités (organisé), rigueur et souci du détail.

Capacité à travailler en équipe.

ENGLISH

Mecademic is a manufacturing company that designs, manufactures and markets a range of the smallest, most compact, precise and easy-to-use industrial robots on the market.

We are looking for an ERP systems intern to join our growing team. The internship will take place between September 2nd and December 20th, 2024 for phase 1 of the implementation (full-time).

It is not excluded that the candidate may continue, on a full-time or part-time basis, for the subsequent phase 2 of the implementation.

Are you collaborative, organized and interested in working as part of a dynamic, multidisciplinary team? Are you interested in making a difference to the operations of a young, fast-growing company through your key contribution to the implementation of an ERP system?

We've got the internship for you!

Responsibilities

The ERP (Enterprise Resource Planning) system intern is responsible for assisting in the implementation and maintenance of an integrated business management system.

Key responsibilities include :

Assisting in system setup and configuration : Helping to set up and configure the ERP system, including data migration and integration with existing systems.

Data entry and management : Entering and managing data in the ERP system, ensuring accuracy and integrity.

Testing and quality assurance : Testing the ERP system to ensure it meets business requirements and is free of errors.

Documentation and maintenance : Writing User Manuals, maintaining documentation and performing routine system maintenance tasks.

User training and support : Assisting in training employees on the new system and providing ongoing support.

Business process analysis : Analyzing business processes and identifying areas for improvement within the ERP system.

Reporting and analytics : Assisting in developing reports and analytics to support business decision-making.

Troubleshooting and issue resolution : Identifying and resolving issues that arise during implementation and post-implementation.

Collaboration with stakeholders : Working with various departments to ensure a smooth implementation and to gather requirements.

Staying up-to-date with ERP trends and best practices : Researching and recommending new features and functionalities to improve the ERP system.

Qualifications

Attestation of Collegial Studies (ACS) in Digital Shift 4.0, Digital Transformation or other similar program (in progress or completed)

Knowledge of Microsoft Dynamics 365 Business Central, an asset.

Ability to write high-quality texts and presentations

Good analytical skills, priority management (organized), thoroughness and attention to detail.

Ability to work as part of a team.