Adjoint(e) juridique (droit corporatif)

Job Description

Adjoint(e) juridique (droit corporatif)

Notre client, un cabinet de premier plan dans le secteur juridique, recherche une personne hautement organisée et proactive pour soutenir son équipe juridique dans un environnement de services professionnels dynamique.

Ce poste est idéal pour quelqu'un qui excelle dans la gestion de multiples tâches de manière efficace tout en maintenant des normes élevées de précision et de conformité.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l'expérience.
• Emploi permanent à temps plein (35 heures par semaine, semaine de 5 jours).
• Début en présentiel avec transition vers un mode hybride à la fin de l’intégration.
• Couverture d'assurance collective complète dès le premier jour, entièrement payée par l'employeur pour les employés et leurs dépendants : assurance-vie, assurance décès et mutilation accidentels, médicaments sur ordonnance, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé prolongés, assurance voyage et assurance invalidité.
• Contribution de l'employeur de 5 % au Régime enregistré d'épargne-retraite (REER).
• De 4 à 5 semaines de vacances payées et de congés par an.
• Jours personnels illimités.
• 11 jours fériés légaux et 1 jour férié flottant.
• Programmes de santé et de bien-être : programme d'aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
• 1 000 $ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme de formation et d'éducation offrant jusqu'à 1 000 $ par an.
• Cabinet engagé dans le don communautaire et offrant des services juridiques pro bono.
• Plusieurs événements et activités sociaux annuels.
• Réductions d'entreprise sur divers produits et services.
• Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quel que soit leur milieu, se sentent valorisés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

• Rédiger la correspondance et préparer, réviser les documents juridiques.
• Gérer les délais, planifier des réunions, des rendez-vous et mettre à jour les calendriers des avocats.
• Organiser les voyages d'affaires pour les avocats, y compris les réservations nécessaires.
• Réviser et relire les documents pour la grammaire, le formatage, la conformité juridique et l'alignement avec l'identité visuelle du cabinet.
• Gérer les fichiers, documents et dossiers en utilisant des outils de stockage et d'archivage tels que NetDocuments, Closing Folders et Sharefile.
• Assister les avocats dans les projets de développement commercial et maintenir la base de données des contacts professionnels.
• Traiter les entrées de temps, les dépenses et aider à l'ouverture de dossiers.
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de soutien (y compris le Business Centre) et les parties externes.
• Collaborer avec les spécialistes de la facturation pour suivre les questions de facturation des avocats.
• Transcrire les dictées, les notes audio et autres enregistrements.
• Effectuer la comparaison de documents (marquages).
• Participer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
• Compléter toute autre tâche administrative connexe au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat juridique ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en technologie de systèmes de bureau ;

un DEC en technologie juridique serait un atout.

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Microsoft Word et PowerPoint.
• Expérience de la transcription de mémos vocaux ; la connaissance de BigHand est un atout.
• Compétences organisationnelles solides, attention aux détails et esprit de collaboration.
• Motivation élevée, proactivité et capacité à anticiper les besoins.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler dans des délais serrés.
• Indépendance, discrétion, esprit critique et bon jugement.
• Niveau élevé de français (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.
• Niveau professionnelle de l'anglais (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.

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