Coordinator I Human Resources

Requisition ID : 183541

Career Group : Carrières dans les bureaux

Job Category : RH - acquisition des talents

Travel Requirements : 0 à 10 %

Job Type : Temps plein

Country : Canada (CA)

Province : Nouvelle-Écosse; Ontario; Québec

City : Dartmouth

Embark on a rewarding career with Sobeys Inc., celebrated among Canada’s Top 100 employers, where your talents contribute to our commitment to excellence and community impact.

Our family of 131,000 employees and franchise affiliates share a collective passion for delivering exceptional shopping experiences and amazing food to all our customers.

Our mission is to nurture the things that make life better great experiences, families, communities, and our employees. We are a family nurturing families.

A proudly Canadian company, we started in a small town in Nova Scotia but we are now in communities of all sizes across this great country.

With over 1,600 stores in all 10 provinces, you may know us as Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods, Lawtons Drug Stores or another of our great banners but we are all one extended family.

Prêt à avoir un impact?

Sobeys a plusieurs d’opportunités passionnantes, et nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents brillants pour se joindre à notre équipe ! Nous avons actuellement une opportunité en tant que coordonnatrice de l’acquisition de talents.

Voici où vous allez vous concentrer

Pré-intégration des nouveaux employés

• Assurer la liaison avec les nouveaux employés afin de collecter et de garantir l'exactitude des données personnelles dans les délais impartis.
• Saisir les données des nouveaux employés dans le portail afin de générer un numéro d'employé.
• Effectuer les vérifications d'antécédents nécessaires, les résumés de conduite, contrôler les résultats en temps réel.
• Établir des relations solides avec les principales parties prenantes : services de paie, responsables du recrutement, recruteurs, service d'assistance informatique, etc.
• Créer des demandes d'Active Director pour les nouveaux employés
• Envoyer des rapports détaillés sur les nouveaux embauchés chaque semaine avant le début de l'embauche.
• Pré-accompagnement des nouvelles recrues à la demande de l'entreprise.

Soutien administratif

• Suivre et réaliser tous les transferts / ajouts / modifications demandés quotidiennement en assurant un délai de 24 heures.
• Répondre aux demandes générales des employés le jour même
• Créer des listes de contacts de candidats pour les campagnes de recrutement en cours.
• Soutenir le responsable de l'AT dans la formation continue des processus de l'entreprise.
• S'assurer que toutes les demandes entrantes sont enregistrées et suivies jusqu'à leur aboutissement
• Fournir un soutien aux autres coordinateurs
• Fournir un soutien pour les lettres d'offre, le cas échéant
• Travailler avec divers coordinateurs d'unités d'affaires pour partager l'information et suivre les tâches jusqu'à leur achèvement.

Ce que vous avez à offrir

• Diplôme / certificat d'études supérieures dans une discipline pertinente (ressources humaines, commerce,
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, formulaires,
• Solides compétences en matière de communication écrite et orale
• Solides compétences en matière d'organisation
• Une expérience professionnelle antérieure dans un environnement de bureau est considérée comme un atout.
• Une expérience préalable de l'utilisation d'un système de suivi des candidatures est considérée comme un atout.
• Le bilinguisme est requis(e).

La personne devra travailler en collaboration avec ses pairs des autres provinces dans l’élaboration de procédures et de processus à mettre à en place à l’échelle nationale.

Elle devra aussi interagir régulièrement avec ses pairs des autres provinces, de même qu’offrir un soutien aux employés de Sobeys à travers le Canada.

At Sobeys we require our teammates to have the ability to adhere to a hybrid work model that requires your presence at one of our office locations at least three days per week.

This requirement is integral to our commitment to team collaboration and the overall success of our office culture.

We offer a comprehensive Total Rewards package, which varies by role and designed to help our teammates to live better physically, financially and emotionally.

Some websites share our job opportunities and may provide salary estimates without our knowledge. These estimates are based on similar jobs and postings for general comparison, but these numbers are not provided by our organization nor monitored for accuracy.

We will consider factors such as your working location, work experience and skills as well as internal equity, and market conditions to ensure the selected candidate is paid fairly and competitively.

We look forward to discussing the specific compensation details relevant to this role with candidates who are selected to move forward in the recruitment process.

Our Total Rewards programs, for full-time teammates, goes well beyond your paycheque :

• Competitive Benefits Package, tailored to meet your needs, including health and dental coverage, life, short- and long-term disability insurance.
• Access to Virtual Health Care Platform and Employee and Family Assistance Program.
• A Retirement and Savings Plan that provides you with the opportunity to build and add value to your savings.
• A 10% in-store discount at our participating banners and access to a wide range of other discount programs, making your purchases more affordable.
• Learning and Development Resources to fuel your professional growth.
• Parental leave top-up
• Paid Vacation and Days-off

We are committed to accommodating applicants with disabilities throughout the hiring process and will work with applicants requesting accommodation at any stage of this process.