Directeur(trice) Adjoint(e) aux finances

DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) AUX FINANCES – POSTE PERMANENT – CRÉATION D’UN NOUVEAU POSTE

OFFICE MUNICIPAL D’HABITATION KATIVIK

300 EMPLOYÉS | 3 800 LOGEMENTS SOCIAUX | 14 VILLAGES

GRAND NORD DU QUÉBEC – NUNAVIK | KUUJJUAQ

CE POSTE REQUIERT QUE LA PERSONNE SOIT SITUÉE À KUUJJUAQ | LOGEMENT FOURNI À UN TAUX AVANTAGEUX | POSSIBILITÉ DE CINQ (5) RETOURS PÉRIODIQUES À SON POINT D’ORIGINE

FINIS LE TRAFIC, LES DÉTOURS, LES TRAVAUX ET LES CÔNES ORANGE !

AU NUNAVIK, C’EST L’IMMENSITÉ QUI VOUS ATTEND… LES PAYSAGES À VOUS COUPER LE SOUFFLE, LES AURORES BORÉALES, LA NATURE, LES GENS ET PLUS ENCORE…

Êtes-vous une personne qui a toujours été attirée par le Grand Nord qui souhaite vivre une expérience professionnelle sans pareille à la hauteur de vos talents et qui désire se dépayser…

Si vous avez envie de vous joindre à un EMPLOYEUR DE CHOIX, à taille humaine, et souhaitez contribuer à votre manière en mettant à profit vos compétences en gestion financière pour offrir de meilleures conditions et services aux Nunavimmiuts, tikilluarit à l’OMHK !

À propos de l'Office municipal d’habitation Kativik

Organisme sans but lucratif, l’Office municipal d’habitation Kativik (OMHK) est responsable de la gestion et du fonctionnement d’un parc de plus de 3 800 logements sociaux dans la région de Kativik qui sont répartis dans quatorze (14) villages. Sa mission est d’offrir des maisons confortables, sécuritaires et abordables adaptées aux besoins et à la culture des Inuit. Par ses programmes et services, l’OMHK contribue au développement de communautés dynamiques, durables et sécuritaires. L’OMHK est reconnu comme l’un des meilleurs employeurs au Nunavik et emploie près de 300 employés dont 85 % sont des Inuit.

Le rôle

Sous l’autorité du directeur des finances, la personne titulaire du poste est responsable de gérer et de coordonner les activités comptables, financières et budgétaires de l’organisation tout en veillant au bon fonctionnement de sa direction. La personne aura à superviser une équipe de dix (10) employés occupant des fonctions reliées à l’administration, à la comptabilité, à la paye et à l’allocation des voyages.

Dans son rôle, la personne devra faire preuve de leadership, de rigueur et d’innovation dans la résolution de problèmes. L’organisation souhaite également que la personne titulaire du poste s’implique dans la modernisation de ses façons de faire tant au niveau des processus, des outils que des technologies qu’elle utilise.

La personne verra à travailler en étroite collaboration avec le directeur des finances afin d’accomplir les responsabilités suivantes :

- Jouer un rôle de support important auprès du directeur des finances pour réaliser des analyses à incidences financières et économiques menant à une prise de décision éclairée.

- Participer à la gestion administrative, financière et comptable de l’organisation notamment en ce qui a trait aux budgets, aux rapports financiers, à la trésorerie, à la gestion des revenus et à la production des états financiers.

- Participer à l’élaboration du budget de fonctionnement et d’immobilisations.

- Contribuer à l’élaboration ou l’actualisation des politiques administratives internes.

- Assurer un suivi budgétaire rigoureux auprès de toutes les directions. Surveiller et analyser les résultats opérationnels par rapport au budget et en rendre compte au directeur des finances.

- S’assurer que la tenue des livres et des transactions financières respecte les lois, les règlements, les normes et les politiques en vigueur.

- Participer aux analyses des résultats financiers selon les prévisions budgétaires et en expliquer les écarts auprès du directeur des finances s’il y a.

- Assurer la conformité de toutes les activités comptables et l'intégrité des informations et données financières dans le cadre des mesures de contrôle internes et de vérification externe.

- Superviser et encadrer le travail des employés sous sa supervision dans un contexte de travail harmonieux.

Les responsabilités spécifiques :

Administration générale :

- Concilier les différents comptes bancaires et effectuer les recherches nécessaires concernant les transactions non conciliables.

- Ouvrir les comptes nécessaires au bon fonctionnement de l’OMHK auprès d’institutions financières, d’agences gouvernementales et de fournisseurs.

- Assurer le suivi du programme d'emploi de l'Administration régionale Kativik (ARK), de la Société d’habitation du Québec (SHQ) et du programme des étudiants de la Société canadienne d’hypothèques et de logement (SCHL).

- Maintenir le système de classement du département des finances conformément aux exigences de la SHQ.

- Préparer divers rapports financiers mensuels et annuels sur demande du directeur des finances.

- Recueillir des informations pour la préparation du budget annuel et du budget de trésorerie.

- Réviser/effectuer les rapports de taxes (TPS/TVQ), la paie, les différents rapports financiers destinés à la SHQ et autres autorités, la taxation, les comptes fournisseurs, etc.

Compte tenu de la mission et des activités de l’organisation, la personne travaillera étroitement avec la direction du Service à la clientèle afin d’assurer un meilleur suivi sur les loyers permettant à l’organisation de maintenir les coûts de loyer compétitifs, de conserver en bon état son parc de logements, de respecter ses engagements envers les clients et les tiers et de veiller à la pérennité de son parc.

Comptes recevables et loyers :

- Revoir, examiner et approuver les factures adressées aux clients, accompagnées des pièces justificatives appropriées, avant de les envoyer.

- Examiner et approuver les relevés de compte mensuels des loyers.

- Assurer le suivi des clients concernant les arrérages et le non-paiement de leurs comptes.

- Examiner et traiter les paiements reçus dans le module des comptes clients.

- Examiner les comptes recevables et les loyers, en collaboration avec le directeur du Service à la clientèle, afin de compléter la liste mensuelle des comptes recevables et faire les ajustement nécessaires.

Comptes payables :

- Examiner et approuver mensuellement le module des comptes fournisseurs.

- Examiner et concilier trimestriellement la TPS et la TVQ.

- Préparer trimestriellement les rapports sur la TPS et la TVQ (les dates d'échéance sont le 31 janvier, le 30 avril, le 31 juillet et le 31 octobre).

- Effectuer les activités liées aux comptes fournisseurs ainsi que la préparation de divers rapports mensuels ou annuels, selon le cas.

Paye :

- Assurer le traitement de la paye des employés, effectuer le suivi des dossiers auprès de la CNESST, gérer les assurances collectives ainsi que le régime de retraite et produire les rapports et relevés qui en découlent.

Audit :

- Préparer le dossier de vérification pour l’audit des états financiers effectué par les vérificateurs externes.

- Recueillir des informations sur les charges à payer, examiner et préparer la liste des charges à payer à la fin de l'année.

- Analyser et réconcilier certains comptes fournisseurs et les relier aux paiements ultérieurs.

- Effectuer toute autre tâche connexe reliée à ses fonctions à la demande du directeur des finances, du directeur général ou du conseil municipal. La personne pourrait être appelée à parfois remplacer le directeur des finances au sein de différents comités au besoin.

Profil recherché

Formation :

- Détenir un diplôme universitaire en finances, en comptabilité, en administration des affaires ou dans tout autre domaine pertinent.

- Toute combinaison d’études et d’expérience pourra être considérée.

- Détenir une maîtrise en administration des affaires (un atout).

- Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA), un atout, être en voie de l’obtenir ou encore être membre accrédité d’un organisme professionnel de comptabilité.

Qualifications :

- Expérience de cinq (5) à huit (8) ans dans un poste similaire, dont trois (3) ans à titre de gestionnaire d’une équipe.

- Posséder une connaissance approfondie des lois et normes comptables (un atout).

- Expérience professionnelle au sein d’un office municipal d’habitation (un atout).

- Maîtrise des programmes de la suite Microsoft Office avec grande aisance en Excel.

- Connaissance du logiciel COGI (un atout).

- Le bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit est fortement souhaité. Cependant, l’organisation pourrait choisir d’embaucher une personne unilingue anglophone à condition qu’elle souscrive à un programme d’immersion totale en français. La connaissance de l’inuktitut représente un atout.

Compétences et aptitudes :

- Leadership. Vision.

- Esprit de collaboration.

- Capacités stratégiques, opérationnelles, décisionnelles et organisationnelles.

- Autonomie.

- Rigueur. Minutie. Sens du détail.

- Maturité et bienveillance.

- Axé sur le service à la clientèle.

- Capacité à analyser les questions, les relations et les incidences permettant une prise de décision optimale.

- Capacités communicationnelles et relationnelles développées.

- Capacité d’analyse de l’environnement interne et externe. Discernement.

- Capacité à résoudre les problèmes.

- Joueur d’équipe.

- Humilité.

- Ouverture d’esprit.

Conditions de travail :

- Poste permanent.

- Trente (35) heures par semaine.

- Salaire pouvant aller jusqu’à 107 818,00 $ (selon la formation et l’expérience pertinente acquise qui seront évaluées en fonction de critères spécifiques).

- Allocation de vie chère et allocation de cargo établies en fonction de la situation personnelle et familiale de la personne.

- Cinq (5) semaines de vacances, 15 jours fériés, possibilité de deux (2) semaines additionnelles pour temps cumulé auxquelles s’ajoutent deux (2) semaines supplémentaires à titre de congés spéciaux.

- Douze (12) jours de congés de maladie.

- Les banques de vacances, de jours fériés, les semaines additionnelles et les congés de maladies non-utilisés sont monnayables en fin d’année.

- REÉR : 7 % employeur / 4 % employé(e).

- Régime d’assurance collective (Croix Bleue) : offert dès l’entrée en poste (50 % employeur / 50 % employé).

- Les frais reliés à un ordre professionnel ainsi qu’à la formation continue sont payés.

- Le poste inclut jusqu’à cinq (5) retours périodiques établis en fonction de la situation personnelle et familiale de la personne et en fonction d’un budget de transport déjà alloué.

- Logement correspondant à ses besoins (selon la situation familiale), meublé, chauffé et éclairé, à un taux avantageux.

- Mode de travail : présentiel.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à [email protected] / 819 964-2000, poste 282

Le poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.