Chargé·e de projets en communications et événements

Responsabilités

Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire de ce poste aura les responsabilités suivantes :

• Promouvoir au quotidien les activités et les publications de documents de l’organisation (lettres ouvertes, mémoires, rapports, offres d’emploi, etc.
• selon les pratiques rédactionnelles en vigueur et en respectant la charte graphique de l’organisme;
• Favoriser une stratégie de positionnement de Laval axée sur la transition socio-écologique;
• Assurer une visibilité continue de l’organisme en alimentant les diverses plateformes de médias sociaux et en agissant à titre de webmestre pour notre site web bilingue;
• Préparer les infolettres bilingues mensuelles et le rapport d’activités annuel;
• Rédiger des communiqués de presse et entretenir de bonnes relations avec les médias locaux;
• Soutenir l’équipe dans la réalisation des mandats (ex. : mobilité durable, milieux naturels, gestion des matières résiduelles, etc.
• et dans la révision des documents;
• Effectuer un suivi continu auprès des partenaires pour identifier leurs besoins en contenu et optimiser la rediffusion de leurs articles;
• Planifier et coordonner la tenue d’activités et d’évènements en collaboration avec les partenaires de l’organisme;
• Assister au besoin la direction générale dans la réalisation de tâches de nature administrative;
• Effectuer une veille stratégique des meilleures pratiques en environnement et en développement durable à Laval et au Québec;
• Gérer le membrariat (tant les adhésions des membres de l’organisme que les organismes dont le CRE de Laval est membre);
• S’impliquer auprès du Regroupement national des conseils régionaux de l’environnement (RNCREQ), notamment lors des Comités communication du RNCREQ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, notamment de recherche et d’analyse;
• Répondre à / rediriger les appels et les courriels de la population.

Exigences et qualifications personnelles

• Avoir une maîtrise exceptionnelle de la langue française;
• Faire preuve de dynamisme et d’enthousiasme pour la mission de l’organisme;
• Détenir un baccalauréat en communication, marketing ou domaine connexe ou formation équivalente;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience pertinente reliée au poste;
• Posséder une excellente capacité de rédaction et de synthèse et de communication devant un public;
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et savoir gérer ses priorités;
• Faire preuve de débrouillardise, d’autonomie et posséder un sens aigu de l’initiative et des responsabilités;
• Avoir la capacité de travailler sous pression, de gérer plusieurs dossiers et / ou projets simultanément, et de respecter les échéances;
• Avoir de l’entregent et un excellent esprit d’équipe;
• Avoir une bonne connaissance des plateformes de création graphique, des médias sociaux et de la gestion d’un site Web;
• Maîtriser l’anglais parlé et écrit, comme l’infolettre et le site web sont bilingues. Atouts :
• Avoir de l’expérience en relations de presse;
• Avoir une bonne connaissance des enjeux du développement durable et de la responsabilité sociale d’entreprise à Laval;
• Posséder une expérience dans le développement d’outils Web.

Conditions de travail

• Date d’entrée en fonction : 12 août 2024;
• Date prévue de fin du contrat : 31 juillet 2025;
• Une formation détaillée sera fournie par la chargée de projets en communications et évènements avant son départ en congé parental;
• Poste à temps plein, soit 30h-35h selon le besoin;
• Horaire flexible;
• Télétravail, présentiel et déplacements à prévoir sur le territoire de Laval;
• Salaire selon l’expérience;
• Vacances, congés de maladie et congés personnels dès l’entrée en poste et 2 semaines de congé en fin d’année;
• Une équipe dynamique, engagée et enthousiaste.
3 days ago