POSTE PERMANENT - Spécialiste en procédés administratifs - Attribution des locaux (Logistique)

Description

du poste : Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services.

Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins.

Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel.

Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

Sous la supervision de l’adjointe au directeur de la logistique, la personne titulaire doit planifier

et gérer divers projets reliés à l’attribution des locaux. Elle assume un rôle de coordination durant

toute la durée de vie du projet avec les différents secteurs impliqués et assume une gestion des

besoins et des risques afin d’assurer la réalisation du projet.

Coordination des partis impliqués dans le projet

• Prendre en charge les demandes d’attribution de locaux;
• Évaluer la pertinence des déplacements de personnel;
• Planifier les attributions de locaux et les déménagements; prévoir les diverses phases
• d’aménagements et de déménagements lorsque nécessaire;
• Se familiariser avec les installations du CISSS in situ afin d’apprendre à connaître la
• disposition des locaux et leurs occupants;
• Coordonner les étapes du projet, en collaboration avec les parties prenantes (directions
• cliniques et administratives incluant les la DST, la DRIM, le BPO);
• Préparer les rencontres de coordination : préparer l’ordre du jour, s’assurer de faire

produire le compte-rendu et le valider, réaliser des échéanciers détaillés incluant

• l’assignation des tâches de toutes les parties prenantes;
• Animer les rencontres de coordination;
• Préparer les budgets : faire les estimés budgétaires, réaliser les démarches auprès des
• fournisseurs pour obtenir des soumissions;
• Consigner par écrit l’avancement des projets;
• Préparer les dossiers de présentation de projets majeurs et les nouveaux
• développements qui doivent être mis en place pour améliorer l’attribution des locaux;
• S’assurer d’une diffusion efficace de l’information auprès des divers partenaires.

Gestion des besoins et des risques

• Développer des outils de planification adaptés à ses tâches;
• Évaluer les risques et identifier les enjeux relatifs à son secteur d’activité;
• Mettre sur pied un plan de contingence approprié en lien avec les risques identifiés;
• Exécuter toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

HORAIRE DE TRAVAIL

Semaine 1 : Lundi au Vendredi- 8h00 à 16h00 (35h)

Semaine 2 : Lundi au Vendredi- 8h00 à 16h00 (35h)

PORT D’ATTACHE

2727 Boul. Taschereau, St-Hubert.

AVANTAGES

• 4 semaines de vacances après 1 année de service
• Régime d’assurance collective
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Primes de soirs, de fins de semaine
• Programme d’aide aux employés
• Et autres Exigences : EXIGENCES DU POSTE

Doit détenir un baccalauréat dans une discipline appropriée (Ex. : Administration, Logistique, Génie industriel).

Réussite d'un test spécifique au secteur

Atouts :

Expériences de travail dans le milieu de la santé

Connaissances AutoCAD

Compétences recherchées :

• Grande facilité à travailler en équipe
• Excellente organisation de son travail
• Capacité de travailler sous pression
• À l'aise devant la clientèle
• Être capable d’établir les priorités et de s’adapter rapidement
18 days ago