Leader de pratique en gestion de projets RH

Numéro d'offre

14677

Période d'affichage

Du 19-10-2024 au 05-11-2024

Lieu de travail

Bureau de la transformation RH

Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances

Pavillon Jean-Charles-Bonenfant

Ville de Québec

Statut / Admissibilité

Contrat temporaire

Ouvert à tous

Raison d'être du poste

L’Université Laval s’est engagée dans un important programme de transformation de la gestion des ressources humaines, d’évolution de la gestion financière et d’évolution de ses systèmes informationnels.

Le VRRHF - secteur RH sera ainsi appelé à gérer de façon transversale et intégrée cette transformation, tout en poursuivant de façon efficace ses activités existantes.

Ce projet de transformation de la GRH comprend notamment la révision en profondeur du modèle de gestion, de la structure de la fonction et de l’offre de service RH.

Afin d’assurer le succès et la pérennité de ces nombreux changements, le VRRH s’est doté d’un Bureau de la transformation RH.

Ce dernier a comme principal objectif de coordonner et de déployer les transformations liées aux RH, de gérer les changements auprès des parties prenantes et d’assurer la cohérence avec les autres équipes du Projet ÉVO afin de générer les bénéfices attendus.

C’est dans ce contexte que le Bureau de la transformation RH du Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances est à la recherche d’une ou d’un leader de pratique en gestion de projets.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la directrice du Bureau de la transformation RH, la ou le leader de pratique en gestion de projets fournit une expertise de pointe dans le développement des meilleures pratiques en gestion de projets au VRRH.

La personne travaille en étroite collaboration avec les directions RH en apportant un conseil stratégique dans la planification et la mise en œuvre des projets et soutient la direction du BTRH pour assurer une gestion intégrée de toutes les initiatives en cours dans le cadre de la transformation, et ce, tant pour le développement et l’amélioration de services que pour le déploiement du nouveau modèle de gestion RH.

La personne planifie et structure différents projets essentiels à l’évolution de la fonction et en gère elle-même. Elle est également responsable de mettre en place un plan de projet détaillé, les outils de suivi et la documentation permettant la mise en œuvre graduelle du nouveau modèle opérationnel RH et soutient la directrice dans la gestion intégrée du projet de transformation de la GRH.

Plus spécifiquement, la personne aura comme responsabilité de :

• Développer un référentiel méthodologique simple et efficace à l’échelle VRRH incluant des processus performants et adaptés, de même qu’un cadre de développement des compétences en gestion de projets, afin de soutenir l’amélioration de l’offre de service RH et la réalisation efficace des stratégies de transformation;
• donner de la formation en gestion de projet;
• Créer des plans de projet, organiser les activités, déterminer la séquence d’exécution, les dépendances et les ressources;
• Gérer des projets en élaborant la stratégie, en supervisant les activités tactiques et en coordonnant des équipes de travail multidisciplinaires afin d’atteindre les objectifs dans les délais convenus;
• Gérer la portée, les risques et les changements, négocier, communiquer et résoudre les problèmes liés aux projets sous sa responsabilité;
• Développer la documentation, y compris les chartes, les plans, les calendriers et les mises à jour des projets;
• Développer des outils de suivi et des tableaux de bord intégrés des projets en cours adaptés aux besoins des parties prenantes afin d’avoir une vue globale des initiatives, des avancements, des enjeux et des capacités;
• Conseiller et apporter un support à la direction du BTRH pour assurer le déploiement ordonné des étapes de mise en œuvre du modèle de gestion des ressources humaines;
• S'assurer que la vice-rectrice adjointe aux RH a une compréhension et un accord sur les projets (portée, calendrier, responsabilités, dépendances, qualité, livrables et critères de réussite);
• Mobiliser les ressources des différents projets sous sa gouverne, assurer une cohésion de travail et influer sur les décisions lorsque requis;
• Anticiper, soulever les risques et les enjeux liés aux projets; faire des plans de mitigation et de contingence; formuler des recommandations à la direction et mettre en place des métriques permettant de suivre les projets et de détecter tout problème en amont;
• Participer à la gouvernance des projets et à leur priorisation;
• Lorsque requis et en support aux directions RH, s’assurer du respect des budgets, des échéanciers et de la qualité des travaux rendus, et ce, dans le respect des besoins exprimés et des objectifs poursuivis;
• Soutenir la direction dans l’implantation harmonieuse et intégrée des solutions en se souciant des risques, de l’acceptabilité, de la gestion du changement et des mesures transitoires permettant de livrer les résultats attendus.

Profil de compétences

• Vous comprenez les enjeux, les principes et les modes de fonctionnement qui régissent les environnements interne et externe de l’institution;
• Vous savez influencer et motiver les gens à donner leur plein rendement, à travailler plus efficacement et avec plus d’enthousiasme;
• Vous savez cerner l’environnement politique de l’institution dans le but de décider et d’intervenir stratégiquement auprès des acteurs;
• Vous savez identifier et analyser un problème, évaluer les solutions possibles et choisir ou recommander la plus appropriée;
• Vous savez convaincre les gens d’adopter une ligne de pensée, une position ou une façon de faire;
• Vous savez élaborer des plans qui tiennent compte du temps et des ressources disponibles et qui visent à atteindre les objectifs fixés par le biais de mécanismes, d’activités ou de programmes appropriés;
• Vous avez une habileté à travailler de façon positive et harmonieuse avec les membres d’une équipe afin d’atteindre des objectifs communs;
• Vous savez initier, planifier et réaliser efficacement les changements dans l’institution;
• Vous savez établir des relations positives avec les clients et à maintenir un haut niveau de satisfaction en offrant des services répondant à leurs désirs, à leurs besoins et à leurs attentes.

Qualifications requises

• Grade universitaire de 1ercycle dans une discipline appropriée;
• Posséder minimalement 5 années d’expérience en gestion de projets de grande envergure.

Seront considérés comme des atouts :

• Une certification Project Management Professional (PMP) du Project Management Institute (PMI), une formation universitaire en gestion de projet ou toute autre certification pertinente au domaine de la gestion de projet;
• Connaissance du domaine d’affaires ressources humaines;
• Connaissance des méthodes agiles.

Classification de la fonction

Salaire concurrentiel.

Conditions particulières

Il s'agit d'un poste temporaire de 2 ans avec possibilité de prolongation. Le protocole régissant les conditions d'emploi des cadres s'applique.

Entrée en fonction prévue dès que possible.

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 5 semaines de vacances annuellement (6 semaines après 5 ans d'ancienneté) en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Roxanne Drapeau

418-656-2131 poste 404053 ou [email protected]

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.

La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Postuler