Chargé(e) de projet (APPR) - Direction stratégie numérique

Description de l’établissement

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais.

Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

Site web de l’établissement :

Description

Sous la direction de la directrice adjointe de la stratégie numérique, l’agent de planification, de programmation et de recherche assure un rôle clé en lien avec la direction adjointe et les autres directions responsables des projets de transformation numérique.

Il est chargé de la gestion de divers projets de transformation numérique et supervise leur application pour garantir leur alignement avec les objectifs stratégiques.

Le titulaire du poste conçoit des plans de gestion de projets afin d’assurer une planification efficace et coordonne les efforts entre les projets pour optimiser l’allocation des ressources et résoudre les défis.

De plus, il collecte, analyse et diffuse les informations pertinentes sur l’état d’avancement des projets, tout en proposant des améliorations pour maximiser le succès des initiatives et atteindre les résultats fixés grâce à une gestion matricielle efficace.

Il s’assure lors de la réalisation des projets de générer un impact d’accès pour les usagers et d’augmenter la maturité organisationnelle technologique.

Description des responsabilités reliées à la fonction :

• Soutenir la stratégie de gestion du changement pour les grands projets transversaux;
• Collecter, analyser et mettre à jour les données de manière continue;
• Participer à l’élaboration et au déploiement de la planification de la direction;
• Agir en tant que personne-ressource auprès des partenaires internes et externes, ainsi qu’au sein des comités;
• Soutenir une équipe de divers professionnels travaillant en gestion matricielle;
• Assurer le suivi du flux de travail de l'équipe de transformation numérique pour les projets en cours;
• Accompagner les gestionnaires dans la réflexion, l'analyse et la mise en œuvre des actions liées aux projets de transformation;
• Fournir des conseils pour l’implantation et l’amélioration des outils numériques et des livrables de la stratégie;
• Développer et partager des pratiques exemplaires en gestion du changement au sein de la direction et de l’organisation;
• Réaliser une veille pour identifier les opportunités d'amélioration et les risques;
• Examiner et analyser les données des projets pour identifier les tendances et recommander des solutions visant à améliorer la performance;
• Animer ou assister à divers comités et réunions selon les besoins;
• Élaborer des outils pour faciliter le suivi clientèle des professionnels de son équipe;
• Effectuer d’autres mandats à la demande de son supérieur.

Tâches spécifiques :

Au niveau de la gestion de projets, développement et déploiement des outils numériques, vous aurez à :

• Participer à la planification, à la rédaction et à l’implantation des plans d’action pour des projets transversaux de transformation d’envergure;
• Gérer et suivre les projets de transformation numériques en collaboration avec les parties prenantes, chercheurs, fournisseurs et gestionnaires;
• Élaborer des rapports d’activités, des suivis statistiques et soutenir les demandes de reddition de comptes;
• Développer des plans de communication en collaboration avec la direction des communication relatives aux mandats et collaborer avec toutes les parties prenantes internes et externes;
• Comptabiliser et analyser les résultats des données statistiques, produire des rapports et identifier les tendances;
• Communiquer l’avancement des projets et les enjeux aux parties prenantes.

Pour le volet soutien à la transformation et à l’amélioration continue, vous aurez à :

• Collaborer à la révision des processus pour optimiser l’utilisation du numérique;
• Assurer l’accompagnement dans la mise en œuvre de la transformation stratégique et développer un plan de gestion du changement adapté;
• Identifier et recommander des opportunités d'amélioration des processus numériques et soutenir les équipes dans l’intégration des meilleures pratiques.

Qualifications

Formation académique :

• Un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de la santé, sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales;
• L'équivalent d'un (2) an d'expérience en gestion de projet ou en expérience clinique ;
• Une formation Lean ou Six sigma, un atout;
• PMP, un atout

Compétences requises :

• Autonomie;
• Esprit d’équipe;
• Habiletés à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité à gérer des situations complexes dans un environnement comportant des contraintes, des impératifs et des enjeux politiques;
• Gestion du changement et animation de celui-ci;
• Orientation vers les partenaires;
• Orientation vers l’amélioration continue;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
• Communication.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminé;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l'Est!