Coordonnateur(trice) d’événements

Qui nous sommes .

Depuis 2000 , Montréal bénéficie d’un lieu tout à fait exceptionnel pourl’organisation d’événements de tous genres. Grâce à la variété des sallesdisponibles, notre centre de conférences et d’événements spéciaux permet demettre de l’avant tant des assemblées générales, des conférencesinternationales, des remises de prix, des galas et des spectacles .

Rejoignezl’équipe du Centre Mont-Royal et aidez-nous à accomplirnotre mission.

Être l’entreprise la plus accueillante en proposant des expériences qui viennentdu cœur à nos clients.

Quel sera monrôle ?

Relevant de la coordonnatrice séniore, le la coordonnateur(trice)d’événements, sera responsable de :

• Effectuer la planification, l’organisation et lesuivi des groupes et événements qui vous sont confiés;
• Coordonner avec les clients l’agenda de leurévénement et tous leurs besoins (Menus, montages des salles, inscription,vestiaire, stationnement et autres);
• Produire les bons de commande (BEO) et maximiser larentabilité de chaque événement;
• Coordonner les activités avec les différentsdépartements impliqués tels que la cuisine, les banquets et l’audiovisuel;
• Agir en tant qu’intermédiaire avec différentsfournisseurs pour les besoins des clients et / ou référer directement auxfournisseurs;
• Faire les visites des salles à la demande desclients;
• Faire les plans d’aménagement de salle pour lesclients;
• Participer aux rencontres d’équipe et aux réunionspré-événements;
• Effectuer la facturation des événements et un suivide satisfaction sur la qualité des produits et services offerts;
• Remplacer à la réception au besoin et couvrirl’heure de lunch de la réceptionniste;
• Toutes autres tâches connexes au département del’administration.

Exigences du poste :

Nous cherchons un(e) candidat(e) autonome et organisée qui démontrent également de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe, qui a à cœur d’offrir un excellent service à la clientèle et qui possède : Un diplôme collégial dans un domaine connexe (gestion événementielle, hôtellerie, tourisme, etc.), un atout.

• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire en événementiel.
• Attitude et comportement professionnels (travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence et sens de l’initiative).
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à gérer plusieurs événements simultanément.
• Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails.
• Un français et un anglais écrits et parlés impeccables.
• Une connaissance générale de la suite Office (Word, Excel, etc.).
• Une aisance sur les logiciels informatiques.

Lieu de travail : 2200 rue Mansfield, Montréal, Québec, H3A 3R8

Horaire du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 - Peu nécessiter plus d’heures lors des hautes saisons de l’automne et du printemps.

Entrée en poste : début mars 2024

En postulant à un emploi au sein de l'entreprise, le / la candidat(e) consent à la collecte, à l'utilisation et à la conservation de ses renseignements personnels par l'employeur aux fins du processus de recrutement et d'emploi.

Les renseignements personnels collectés ne seront utilisés que dans le cadre du processus de recrutement et d'emploi. L'employeur s'engage à ne pas divulguer ces informations à des tiers sans le consentement explicite du ou de la candidat(e), sauf dans les cas prévus par la loi.

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected].

• Nous contacterons les candidat.es sélectionnées pour une entrevue.
24 days ago