Coordonnateur-trice, communications et événements  

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POSTE PERMANENT - TEMPS PLEIN 35 HEURES PAR SEMAINE

Vous êtes un.e professionnel.le des communications et des événements, êtes débordant.e d’énergie, de créativité et avez le goût de contribuer concrètement au bien-être des québécois ?

Nous avons le défi pour vous !

La Fondation Jean Lapointe est à la recherche d’un.e coordonnateur-trice aux communications et événements. Sous la supervision de la Responsable, communications et événements, la personne aura pour mandat de soutenir le développement et la mise en œuvre des partenariats et des activités de communication-marketing incluant les événements phares de levée de fonds.

Au quotidien, vous planifierez et coordonnerez les tâches logistiques et administratives des partenariats, communications et événements de la Fondation Jean Lapointe.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Coordonner les événements de levées de fonds incluant la gestion des fournisseurs, des commanditaires et des bénévoles.
• Coordonner les activités de sollicitation des événements, gérer les réservations, la facturation et le suivi des paiements;
• Solliciter les commandites de services et les prix pour les encans pour les événements;
• Effectuer le montage des encans des événements;
• Coordonner le déploiement des communications destinées aux donateurs (infolettre, sollicitations ponctuelles, etc.).
• Faire la promotion des événements sur les médias sociaux, selon la stratégie élaborée, et coordonner l’exécution des pièces graphiques pour la production des éléments de visibilités des partenaires et de la Fondation;
• Contribuer à la production des outils de communications internes et externes.
• Mesurer l’impact des diverses stratégies.
• Suivre les différents échéanciers de projets.
• Assurer le suivi du budget des projets
• Créer divers documents et rapports
• Préparer et participer aux réunions des comités organisateurs, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis convenus

EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Être autonome, organisé, rigoureux et consciencieux;
• Avoir une excellente gestion des priorités
• Être un coéquipier engagé et collaboratif sachant faire preuve de leadership;
• Être capable de mener plusieurs dossiers et échéances simultanément;
• Être doté d’une capacité d’analyse et de recherche de solutions efficaces en cas d’imprévus;
• Présenter d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et avoir de la diplomatie dans les relations avec les donateurs et partenaires;
• Démontrer un intérêt pour la sollicitation et la négociation;

EXPÉRIENCE ET FORMATION REQUISES

• Diplôme universitaire en communication, marketing ou tout autre domaine connexe
• 2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire en communication / événements
• Excellente connaissance du français et de l’anglais (parlé comme écrit)
• Bonnes compétences informatiques et capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Excellente connaissance d’Office 365
• Bonne connaissance de Mailchimp, un atout
• Bonne connaissance de Wordpress, un atout

AVANTAGES

La Fondation Jean Lapointe offre un environnement humain, flexible et stimulant. Une petite équipe tissée serrée qui collabore pour le succès de ses initiatives.

• 2 semaines de vacances
• Fermeture du bureau pour le Temps des Fêtes
• 5 jours de congé mobiles et 5 jours de maladie payés par an
• Congé payé pour votre anniversaire
• Horaire d’été de juin à septembre
• Mode de travail hydride
• Assurances collectives après 3 mois
• Contribution REER après 3 mois
• Allocation pour forfait cellulaire et internet

À PROPOS DE LA FONDATION JEAN LAPOINTE

Fondée il y a plus de 40 ans, La Fondation Jean Lapointe a pour mission de recueillir les fonds qui permettent à la Maison Jean Lapointe de soutenir activement et de manière significative la lutte contre les dépendances.

Parmi ses importants événements-bénéfice se retrouve le populaire Défi 28 jours sans alcool.

La Maison Jean Lapointe, c’est la référence au Québec en matière de prévention et de traitement à l’alcool, aux drogues et au jeu.

La Maison est un organisme sans but lucratif dont la mission est d’améliorer la qualité de vie des personnes par le traitement, la prévention, le soutien et le partage des connaissances en matière de substances et de dépendances et l’apport de la Fondation est indispensable à la poursuite de cette mission.

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