Coordonnateur, Ventes et évènements (Contrat - 15 mois)
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Sommaire du poste
Relevant du Directeur des ventes, le coordonnateur, relève les différentes tâches reliées à son soutien et le soutien de l’équipe de vente, plus précisément :
- Fonctions et responsabilités;
- Responsable de la gestion de l’ensemble des événements de chaînes et bannières, tels les congrès, séminaires, soirées formation, tournois de golf;
- Offre le support administratif au directeur des ventes;
- Agit à titre de personnes ressources entre les ventes et les autres départements.
- Assiste le directeur avec l’intégration et la formation des nouveaux membres de l’équipe de ventes. Prépare tout le matériel / les outils d’intégration;
- Participe aux appels conférences hebdomadaire avec l’équipe de ventes et aide à la préparation de ceux-ci à la demande du directeur;
- Assure le support requis à la préparation des rencontres avec l’équipe des ventes : Montage des présentations power point, générer les différents rapports de vente, réservation de la salle avec l’audiovisuel, commande des repas pour la salle, réservations d’hôtel, réservation restaurant, activité teambuilding , coordonner avec les différents intervenants, envoyer les invitations et en faire le suivi;
- Collabore avec le marketing pour le développement, la création et la gestion des divers outils promotionnels et de ventes;
- Génère les rapports de ventes mensuels et les rend disponibles à l’équipe de vente;
- Gèreles loges corporatives du Centre Bell (monter le calendrier des matchs de hockey et des spectacles, faire le suivi des listes d’invités, commander les buffets à la demande, transférer les billets, assurer la refacturation);
- Responsable des achats et transferts de billets pour différents événements (spectacle, sport );
- Organisation d’événements clients (soirées libres dans le cadre des congrès, soupers conférences, souper spectacle );
- Responsable des refacturations clients après chaque événement;
- Assure le suivi budgétaire par événement;
- Tout autre tâches connexe.
Expertise et Savoir-être :
- DEC en administration marketing ou Baccalauréat en administration des affaires, ventes, marketing, gestion d’évènements ou équivalent;
- Minimum de 3 années d’expériences pertinentes au poste ;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power point;
- Bilingue (français / anglais -parlé / écrit);
- Maîtrise de Excel (tableaux croisés dynamiques, etc.);
- Discret, capable d’assurer la confidentialité des dossiers;
- Possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles;
- Capacité à travailler sous pression et à s’adapter régulièrement aux changements;
- Organisé et grande capacité à gérer de multiples priorités et plusieurs projets en même temps.
LI-JL1
Coordonnateur, Ventes et évènements (Contrat - 15 mois)
Collabore avec le marketing pour le développement, la création et la gestion des divers outils promotionnels et de ventes;. Envie de carburez aux défis et de travailler dans un environnement dynamique, innovant, et stimulant? Tenter d’utiliser votre sens d’intrapreneurship et de faire la différence ...
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Coordonnateur ventes internes et logistique
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