Coordonnateur(trice) aux soumissions des appels d'offres
La personne recherchée jouera un rôle clef au sein de l’organisation et du bureau d’appels d’offres. Entourée d'une équipe dynamique et expérimentée dans le domaine des TI, elle mettra à profit son expérience et contribuera ainsi à l'expansion de notre entreprise dans le secteur privé, public et parapublic.
À titre de Coordonnateur / Coordonnatrice aux soumissions, vous serez responsable de supporter l’équipe de développement des affaires dans le cadre des appels d’offres, en collaboration avec les Directeurs de comptes, le V-P des ventes, le Directeur de livraison TI et l’équipe de recrutement.
Description des tâches et responsabilités :
- Faire une veille des propositions d’appels d’offres de tous les sites web comme Merx et SEAO en étant supporté par un outil d’IA;
- Prendre en considération et communiquer aux responsables toutes publications (addendas, mises à jour, résultats d’ouverture ou d’adjudication);
- Analyser les appels d’offres avec les Directeurs de comptes et l’équipe de gestion;
- Ouvrir les appels d’offres et les demandes d’intervention dans notre système de recrutement afin de communiquer les informations pertinentes à l’équipe de recrutement;
- Créer et partager le plan de travail;
- Assurer la prise en charge et la coordination des activités relatives aux appels d’offres, de l’analyse à la réponse finale;
- Assurer la cohérence, le lien et la coordination entre les différents volets de la proposition;
- Être en contact avec les candidats / ressources pour effectuer la rédaction de qualification des ressources présentées en vue de rencontrer les exigences émises et établir des fiches-projets;
- Avoir la responsabilité de l’assurance qualité (incluant les curriculums vitae) et de la vérification finale de la soumission;
- Effectuer l’assemblage, l’impression et le montage de la soumission;
- Maintenir à jour les systèmes et outils (CV, fiches expérience de l’entreprise, gabarits, réponses, courriels génériques, tableaux des appels d’offres, etc.);
- Mettre en place et analyser les données liées aux appels d’offres et atteindre les indicateurs de performance en place;
- S’assurer du respect des processus et meilleures pratiques dans le cadre des opérations courantes de l’organisation.
Qualifications :
- Baccalauréat ou DEC en administration ou tout autre diplôme pertinent;
- Minimum de trois (3) années d’expérience en administration;
- Bilinguismes à l’oral et à l’écrit;
- Excellente connaissance de la suite Office 365 (dont Word, Excel, Teams et SharePoint);
- Aisance rédactionnelle, grandes qualités de syntaxe et d’orthographe;
- Faire preuve de rigueur, d’esprit d’équipe, d’initiative et de leadership;
- Très bonne gestion des priorités, respect des délais et un souci du détail;
- Connaissances de l’outil SeevAI de gestion des AO (un atout).
Coordonnateur·trice aux événements et services aux expositions
En tant que coordonnateur ou coordonnatrice des services aux exposants :. En tant que coordonnateur ou coordonnatrice aux événements :. Effectuer la tournée des salles pour vérifier la conformité des installations et des services inscrits au scénario. Effectuer en période de pré-événement (période d...
Coordonnateur(trice) des activités
Sous la responsabilité de la directrice des soins infirmiers, la personne coordonne les activités cliniques et a la responsabilité de la gestion des ressources humaines sous ta responsabilité. Elle assure l’évaluation et le contrôle des activités relatives à la gestion des unités de vie sur ton quar...
Coordonnateur(trice) en recouvrement et aux crédits bilingue
Adecco recherche actuellement un(e) Coordonnateur (trice) en recouvrement et aux crédits bilingue pour notre client situé à Saint-Laurent, QC. Postulez dès maintenant à ce poste de Coordonnateur (trice) en recouvrement et aux crédits bilingue à Saint-Laurent, QC, pour être considéré immédiatement po...
Coordonnateur(trice) – Continuité des affaires et mesures d'urgence
Assurer les suivis des évènements d’urgence par le biais de rétroactions, proposer des mesures correctives auprès des partenaires et des différentes unités d’exo ;. Répondre à des appels d’urgence en tant que coordonnateur terrain ;. Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacance...
Technicien administratif aux appels d'offres
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Coordonnateur·trice aux opérations
S'assure que le magasin est prêt à recevoir la clientèle tant à l'égard de la quantité de marchandises, l'étiquetage des produits, la rotation des denrées périssables qu'aux commandes de produits manquants. Titre du poste : Coordonnateur·trice aux opérations . Ainsi, l'entreprise valorise, respecte ...
Coordonnateur/trice des opérations / Operations Coordinator
Relevant de la Gestionnaire des opérations (Québec), ce poste au sein du service des opérations nationales travaillera étroitement avec le service de la récupération alimentaire et des partenariats pour soutenir et faciliter la distribution d’aliments aux OSBL du Québec. Nous cherchons une personne ...
Coordonnateur(trice) aux opérations
Ski Saint-Bruno est actuellement à la recherche d'une ou un Coordonnateur(trice) aux opérations qui aura comme principale responsabilité de faire la gestion et la coordination des espaces de stationnement à la station pour des quarts de jour ou de soir la fin de semaine. De plus, il ou elle particip...
Coordonnateur/trice des quarts de travail
Le coordonnateur des quarts de travail est le chef des quarts du restaurant et met l’accent sur la performance des ventes et des profits par le biais de la rentabilité, des clients, du personnel et de l’exploitation. Vérifier l'exactitude des commandes servies aux clients;. Il apporte son soutien au...
Coordonnateur(-trice) - Gestion des actifs TI
Participe à la préparation budgétaire annuelle en obtenant les informations nécessaires auprès des fournisseurs et collègues des Systèmes d'information, produire des synthèses des contrats ainsi que des tableaux de comparaison de coûts. Recueille, rassemble et procède à l’analyse des informations, r...