Adjoint administratif/Adjointe administratif

Que diriez-vous de joindre une entreprise o ù l'humain se trouve au cœur des projets ?

Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.

Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ;

sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.

JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN!

Sous la responsabilité du Directeur Carrefour Saint Georges et Frontenac, l’Adjoint(e) administratif(ve) apportera son soutien administratif au Directeur et notamment :

• Accueillir la clientèle (clientèle du centre commercial et les marchands), prendre les appels téléphoniques et transmettre les renseignements utiles aux clients;
• Assurer un soutien administratif auprès du Directeur et de son équipe afin de maximiser l’efficacité de leurs opérations;
• Répondre aux communications entrantes (appels, courriels, courriers, etc.) et rédiger divers documents (contrats, communications aux locataires, mémos, etc.);
• Faire les horaires de travail des préposés à la clientèle;
• Gérer les comptes fournisseurs;
• Traiter les factures et les bons de commande des fournisseurs (les saisir dans Yardi et en faire le suivi);
• Sortir les rapports d’achalandage;
• Contrôler la qualité linguistique et stylistique ainsi que la mise en page des documents produits;
• Répondre aux différents appels de service et effectuer un suivi de satisfaction (réparations mineures, doubles de clés, modification des répertoires, activation d’accès, etc.);
• Assurer un support pour les différentes activités marketing du centre commercial;
• Effectuer la vente et la conciliation de cartes-cadeaux;
• S’assurer d’avoir tout le matériel de bureau et / ou la papeterie nécessaire et en commander au besoin;
• Veiller au maintien et à l’amélioration du système de classement;
• Assurer un support lors des évènements promotionnels (réservation d’espace, accueil, matériel et mobilier etc.);
• Maintenir à jour les divers répertoires (clés, cartes d’accès, contacts d’urgence des locataires, etc.);
• Effectuer le suivi assurances des locataires;
• S’assurer du suivi efficace des comptes à recevoir;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications :

• Connaissances du logiciel Yardi (un atout).
• Détenir un diplôme d’études secondaires en secrétariat ou posséder une expérience suffisante.
• Démontrer une compréhension approfondie des principes comptables de base;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans un emploi semblable;
• Maîtriser la suite Microsoft Office.

En plus de rejoindre une véritable famille, voici les avantages à travailler chez MACH :

• Salaire compétitif;
• Horaire d'été;
• Formation continue;
• Assurances médicales et dentaires;
• REER avec participation de l’employeur;
• Frais transport remboursé à 100%;
• 6 journées maladie / personnelle par année;
• Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
• Opportunité d’évolution.

Chez MACH, nous croyons fermement que la richesse d’une entreprise découle de la diversité de ses employés. Nous accordons une attention particulière à l'embauche de personnes provenant de milieux variés, qu'il s'agisse de diversités culturelles, ethniques, de genre, d'âge, d'orientation sexuelle, de capacités physiques ou de parcours professionnels.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.