Acheteur Logisticien

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Administration et ressources humaines

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Region, ville

Bas-Saint-Laurent, Rimouski

Type d'emploi

Permanent

Filiale

Relais Nordik

Relais Nordik assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du Québec, ainsi qu’à l’île d’Anticosti.

Relais Nordik opère le navire mixte (passagers et marchandises) Bella Desgagnés qui offre à ses clientèles un séjour de croisière, une expérience unique de découvertes et d’aventures, le tout dans un contexte authentique et inhabituel où se mélange les touristes et les opérations maritimes courantes.

Description du poste

Raison d’être

Relevant du Président-Directeur général, ou de tout autre gestionnaire pouvant être désigné par ce dernier, et travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires des différents services, l’Acheteur-Logisticien coordonne l’ensemble des activités liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris les négociations de contrats, les achats et la logistique, et ce, pour le navire et le portefeuille de biens et services assignés, de façon à répondre efficacement aux besoins de Relais Nordik inc.

Principales responsabilités

• Effectuer les achats en lien avec le navire, soit les besoins de l’équipage (nourriture, literie, buanderie, ), les pièces et services pour les équipements de l’hôtellerie, du pont, de la timonerie et de la salle des machines, le carburant et le lubrifiant;
• Établir les priorités d’achats pour l’approvisionnement des travaux de maintenance annuelle du navire en collaboration avec le Surintendant opérations maritimes;
• Effectuer les achats en lien avec les bureaux et les entrepôts;
• Préparer les cahiers de charges et les appels d’offres;
• Rechercher, identifier et sélectionner les partenaires (fournisseurs et sous-traitants) répondant le mieux aux critères de qualification et aux normes de certification établis;
• Procède à l’évaluation des fournisseurs critiques de façon régulière;
• Négocier les commandes de biens et les contrats de services en conformité avec les politiques établies;
• Veiller à ce que les processus et les procédures d’achat soient suivis (quantité à commander, conformité des réquisitions, autorisations requises, etc.)
• S’assurer que les biens et services sont acheminés entre la source d’approvisionnement et l’utilisateur au meilleur coût, dans les délais requis et qu’ils sont conformes aux termes et conditions du bon de commande ou du contrat;
• Établir le calendrier de livraisons et veiller au respect de celui-ci;
• Travailler de concert avec ses collègues pour répondre efficacement aux différents audits interne et externe;
• Travailler en étroite collaboration avec le service des finances afin que tous les documents nécessaires soient disponibles pour que les paiements soient effectués dans les temps requis;
• En collaboration avec le service des finances, déterminer la responsabilité et, s’il y a lieu, le traitement approprié de la facturation lors de reprise de travaux ou de services par un fournisseur;
• Lorsque nécessaire, se déplacer chez le fournisseur réceptionner la marchandise;
• Effectue ses tâches en conformités avec les normes 9001 et 14001;
• Effectue toute autre tâche connexe.

Compétences requises

• Avoir un DEC en administration, en logistique, en approvisionnement ou tout autre domaine pertinent (ou expérience équivalente);
• Posséder au moins 3 années d’expérience pertinente;
• Bilingue français et anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit (l’anglais est essentiel pour répondre aux besoins des agents et des fournisseurs unilingues anglophones de la Moyenne et Basse-Côte-Nord ainsi que pour la communication avec les fournisseurs nationaux et internationaux);
• Solide connaissance des opérations d’approvisionnement et des processus logistiques;
• Compétence dans l’évaluation des fournisseurs, la négociation et la gestion des contrats;
• Sens aigu de la conformité aux procédures d’achat, aux réglementations et aux normes de qualité;
• Aptitude à gérer des situations d’urgence et à prendre des décisions rapides en cas de perturbations dans la chaîne d’approvisionnement;
• Adaptabilité pour faire face aux défis spécifiques, tels que les contraintes liées à la navigation et aux approvisionnements du secteur;
• Esprit d’initiative pour anticiper les besoins futurs et proposer des solutions innovantes dans un environnement en constante évolution;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer étroitement avec divers départements;
• Excellentes compétences en communication pour entretenir des relations professionnelles avec les fournisseurs et résoudre les problèmes de manière efficace;
• Posséder un véhicule et être en mesure de se déplacer.
16 days ago