Adjoint(e) administratif(ve)

Titre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)

Organisation : Service de sécurité incendie de Montréal / Direction Des Opérations / Centre De Services - Opérations / Division 1

Destinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir : Emploi temporaire

Période d'inscription : Du 14 au 21 août 2024

Salaire : Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ Groupe de traitement : 12-006E

Avis de modification : Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire d'unité administrative (791930)

Horaire : Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilité de télétravail

Adresse : 401 Boul Saint-Jean

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (58632) remplacement du congé de maternité.

NOTRE OFFRE : Vous aimez les défis, avez soif d'apprentissage et désirez travailler au sein d'une équipe diversifiée, dynamique et passionnée, ce poste est pour vous ! Le Service de sécurité incendie de Montréal œuvre à rendre l’agglomération de Montréal plus sécuritaire en protégeant les vies, les biens et l’environnement.

Votre mandat : Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail.

Plus spécifiquement, vous :

• priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
• gérez l'agenda et les courriels du gestionnaire;
• rédigez, révisez et corrigez les documents et la correspondance;
• organisez les déplacements du gestionnaire (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.);
• effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
• assurez le paiement et le suivi des factures.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitable
• Une bonne connaissance du français écrit est requise à l'exécution des tâches reliées à ce poste

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique-de-confidentialité.

NOS AVANTAGES :

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord.

La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT ! Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https : / / montreal.ca / carrieres . Pour toute autre question, écrivez à email protected en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION : La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise !

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