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Adjoint administratif - Service d'estimation et commandes

Lepage Millwork
Rivière-du-Loup, QC, Canada
$40K-$43.5K a year (estimated)
Full-time

Tu maitrises parfaitement l'anglais? Tu es méthodique, organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément?

On a besoin de toi pour soutenir notre équipe du Service d'estimation et commandes!

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) - Service d'estimation et commandes, tu travailleras en étroite collaboration avec la direction et tes collègues du département.

Sans nécessairement traiter les commandes, tu effectueras des suivis, répartiras les demandes spéciales à tes coéquipiers et gèreras les files d'attente de validation des commandes.

Tu auras aussi à :

  • Effectuer le suivi du statut des commandes client;
  • Suivre et valider l'information de divers rapports et alertes;
  • Effectuer occasionnellement les commandes de petites pièces et de quincaillerie manquante pour la production et / ou l'expédition;
  • Documenter les cartes d'amélioration;
  • Maintenir à jour les listes de prix;
  • Mettre en place et rédiger des procédures pour le bon fonctionnement du département en collaboration avec l'équipe.

Avantages :

  • Poste temps plein et permanent;
  • REER collectif et assurances collectives avec participation de l'employeur;
  • 39h par semaine, horaire flexible;
  • 15 séances de chiro gratuites sur place;
  • Cafétéria avec deux repas chauds par jour;
  • 6 journées mobiles durant l'année;
  • Fermeture dans le temps des fêtes.
  • DEC en technique administrative, DEP en secrétariat ou toutes autres formations pertinentes;
  • Excellente maitrise de la langue française et anglaise parlée et écrite (70% de nos clients sont anglophones);
  • Posséder d'excellentes compétences organisationnelles ainsi que de gestion de temps et de priorité;
  • Très bonne maitrise des outils bureautiques (suite Office);
  • Valeurs recherchées chez notre futur(e) collègue : Autonomie, Rigueur et Esprit d'analyse.

On t'attend chez Lepage!

11 days ago
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