Commis à l'administration
Sous la responsabilité du directeur, Service des travaux publics, le titulaire de l’emploi est assigné principalement au support administratif relatif au dossier de plantation d’arbres.
À cet effet, il assure le service à la clientèle, les communications écrites et la gestion des requêtes. De plus, il participe à la poursuite de l’implantation d’un nouveau système de requêtes déjà en cours.
Finalement, il voit à l’accueil des visiteurs, à la réception des appels téléphoniques et il fournit un soutien administratif pour l’ensemble du service des travaux publics.
DESCRIPTION DES TÂCHES
- Accueille les citoyens et visiteurs et les dirige vers les personnes concernées;
- Reçoit les appels téléphoniques et les achemine aux personnes concernées;
- Renseigne les citoyens et les divers intervenants pour toute demande d’information courante et / ou reliée aux activités du Service des travaux publics;
- Fournit un soutien clérical pour le service;
- Maintient à jour diverses listes informatisées pour le service;
- Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et / ou requise par son supérieur immédiat.
EXIGENCES DU POSTE
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, secrétariat ou comptabilité, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Posséder une (1) année d'expérience pertinente;
- Connaissances informatiques intermédiaires : suite Microsoft Office;
- Connaissances linguistiques : intermédiaires en français (parlé, écrit) et fonctionnelles en anglais (parlé);
- Compétences recherchées : communication orale et / ou écrite, connaissance du domaine d’expertise, gestion du temps et des priorités, intelligence émotionnelle, sens de la méthode et de la rigueur et service-client.
L’horaire de travail hebdomadaire est de 39 heures : du lundi au jeudi de 7 h à 16 h 30 et le vendredi de 7 h à 12h.
- Prendre note qu’il s’agit d’un emploi temporaire de 12 mois, sans aucune possibilité de permanence.
Commis à l'administration
Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et ou requise par son supérieur immédiat. EXIGENCES DU POSTE Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration..
Commis comptable - administration
Je suis à la recherche, pour l'un de nos clients en centre ville, d'un(e) commis comptable.. administration. Vos responsabilités seront. Comptabiliser dans Sage 50 les factures médias numériques..
Commis comptable - administration
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Commis / Support Administration et Comptabilité
Des comptes fournisseurs et des comptes clients ainsi que des registres financiers propre à l'entreprise.Le commis aux comptes payables et recevables à la responsabilité d'opérer dans la..
Commis administration et comptabilité
Description du posteCe poste joue un rôle clé dans la préparation et le traitement des factures, des comptes fournisseurs et des comptes clients, et d'autres registres financiers p..
Coordonnateurrice administration
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e). COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION. Poste temporaire.. Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des..
Administration Technician – Recruitment
Consultez notre site web pour la description complète du poste. https. carriere.kativik.qc.ca job offer technicienne en administration recrutement..
Administration Officer
Seeing beyond numbers At Laurentian Bank, we believe we can change banking for the better. Founded in Montreal in 1846, Laurentian Bank helps families, businesses and communities t..