Adjoint à la direction

Nouvellement partenaire en recrutement de cette entreprise Collaboration, rigueur et respect sont des valeurs importantes pour vous?

Vous considérez l’environnement et le développement durable comme des enjeux importants ? Joignez-vous à une entreprise qui partage vos valeurs! Nous avons une superbe opportunité à vous proposer en plein cœur du centre-ville.

Notre client est une entreprise nouvellement établie à Montréal qui représente une des plus grandes corporations mondiales du Japon! C’est la chance idéale pour travailler auprès de l’élite sociale !

Les tâches

• Assurer le soutien administratif du bureau.
• Gérer les calendriers du Président et du vice-président.
• Organiser des voyages et réservations d’hôtel, transport, etc.
• Répondre et faire le tri des courriels.
• Être le point contact de la direction du bâtiment.
• Planifier des réunions, des événements et d'autres projets.
• Fournir un soutien en traduction et en interprétation selon les besoins.
• Tenir des dossiers et des fichiers précis, à la fois électroniques et papier.
• Effectuer des tâches de comptabilité de base.
• Effectuer le rapport de dépenses.
• Faire la tenue quotidienne des livres en collaboration avec un cabinet comptable.
• Gérer les opérations de bureau, y compris la commande de fournitures.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Poste hybride : 3 jours au bureau et 2 jours à la maison après la probation.
• Entreprise située en plein cœur du centre-ville (station McGill).
• Superbes bureaux.
• Activités d’entreprise corporatives.
• Notre client fait partie d’une des plus importantes corporations mondiales.
• Entreprise en croissance.
• Possibilité de flexibilité d’horaire pour conciliation vie personnelle et professionnelle.
• Environnement stimulant avec des nouveaux projets.

Exigences du poste

• Détenir un DEP en bureautique ou gestion administrative ou connexe.
• Posséder au moins 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). Le japonais serait un atout.
• Bonne connaissance de Microsoft Office.

Profil recherché

• Avoir la capacité de travailler de manière autonome et en équipe, avec une attitude positive.
• Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
• Grande capacité à structurer et organiser son travail adéquatement.
• Excellent souci du détail, avoir de l’initiative et de l’autonomie.
• Être proactif et avoir un bon sens du jugement.
• Avoir un esprit collaborateur.

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Tous les champs sont requis