Adjoint à la direction
Bedard Ressources
Montréal, Montreal
60K $-70K $ / an
Permanent
Nouvellement partenaire en recrutement de cette entreprise Collaboration, rigueur et respect sont des valeurs importantes pour vous?
Vous considérez l’environnement et le développement durable comme des enjeux importants ? Joignez-vous à une entreprise qui partage vos valeurs! Nous avons une superbe opportunité à vous proposer en plein cœur du centre-ville.
Notre client est une entreprise nouvellement établie à Montréal qui représente une des plus grandes corporations mondiales du Japon! C’est la chance idéale pour travailler auprès de l’élite sociale !
Les tâches
- Assurer le soutien administratif du bureau.
- Gérer les calendriers du Président et du vice-président.
- Organiser des voyages et réservations d’hôtel, transport, etc.
- Répondre et faire le tri des courriels.
- Être le point contact de la direction du bâtiment.
- Planifier des réunions, des événements et d'autres projets.
- Fournir un soutien en traduction et en interprétation selon les besoins.
- Tenir des dossiers et des fichiers précis, à la fois électroniques et papier.
- Effectuer des tâches de comptabilité de base.
- Effectuer le rapport de dépenses.
- Faire la tenue quotidienne des livres en collaboration avec un cabinet comptable.
- Gérer les opérations de bureau, y compris la commande de fournitures.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
- Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
- L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
- Poste hybride : 3 jours au bureau et 2 jours à la maison après la probation.
- Entreprise située en plein cœur du centre-ville (station McGill).
- Superbes bureaux.
- Activités d’entreprise corporatives.
- Notre client fait partie d’une des plus importantes corporations mondiales.
- Entreprise en croissance.
- Possibilité de flexibilité d’horaire pour conciliation vie personnelle et professionnelle.
- Environnement stimulant avec des nouveaux projets.
Exigences du poste
- Détenir un DEP en bureautique ou gestion administrative ou connexe.
- Posséder au moins 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). Le japonais serait un atout.
- Bonne connaissance de Microsoft Office.
Profil recherché
- Avoir la capacité de travailler de manière autonome et en équipe, avec une attitude positive.
- Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
- Grande capacité à structurer et organiser son travail adéquatement.
- Excellent souci du détail, avoir de l’initiative et de l’autonomie.
- Être proactif et avoir un bon sens du jugement.
- Avoir un esprit collaborateur.
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Tous les champs sont requis
Il y a 15 jours