Directeur administratif

Renommée pour sa forte influence en maintien à domicile dans la grande région de Québec depuis plus de 30 ans, Services d'aides à domicile de Québec a à coeur de venir en aide aux gens les plus vulnérables de notre société.

Notre équipe de plus de 270 employés soutenons notre clientèle dans leur volonté de vouloir rester à domicile par notre offre de services en entretien ménager, soins à domicile, préparations de repas et de répits à domicile, et ce, dans les différents secteurs de la ville de Québec.

En collaboration avec l’équipe-support, vous aurez la responsabilité de produire les états financiers, faire les paies bimensuelles, calculer les différents coûts de revient, élaborer le budget annuel et produire les tableaux de bord périodiques permettant d’orienter les décisions de l’organisation.

Ayant entrepris une démarche de santé globale à l’automne 2022, notre équipe complémentaire et multidisciplinaire a comme principal mandat de maintenir à domicile une clientèle en perte d'autonomie le plus longtemps possible, et ce, dans un contexte de saine croissance.

Vous vous démarquez par votre sens de l’initiative, d’organisation, de discrétion et de communication ? Venez mettre vos talents à contribution.

Travailler dans une organisation en croissance !

Plus spécifiquement, la personne aura à

Paie

• Procéder à la vérification des heures travaillées et payables des employés et générer les périodes et les projets de paie ;
• Valider l’exactitude de l’exportation des paies dans Employeur D ;
• Effectuer le suivi administratif des probations, des statuts des employés, et des échelons.
• Tenir à jour le registre des banques d’heures de maladie, de congés mobiles et des vacances.
• Calculer les indemnités CNESST et compléter les ADR sur le site de la CNESST.
• Calculer le temps supplémentaire, les fériés et les vacances.
• Commander les cartes OPUS pour l’Abonne-bus des employés et les allocations de déplacement ;
• Produire les relevés d’emploi et le suivi avec Services Canada.
• Donner l’information et procéder aux inscriptions des RRS et des cotisations.
• Inscrire les écritures de paie dans Acomba.
• Répondre aux demandes d’information des employés concernant leur rémunération.
• Valider les T4, relevés 1 et compléter le Sommaire 1 en fin d’année.
• Intégrer les nouvelles échelles salariales dans Employeur D.

Comptabilité et finances

• Élaborer le budget annuel en collaboration avec la directrice générale
• Suivre le budget en cours d’année pour assurer un excédent raisonnable.
• Inscrire les nouveaux membres utilisateurs dans le registre des membres.
• Assurer le suivi des comptes à recevoir.
• Vérifier les demandes de paiements RAMQ, ainsi que les réclamations salariales

pour les différents programmes.

• Produire les conciliations bancaires.
• Effectuer les écritures de régularisation périodiques.
• Produire les états financiers.
• Compléter les tableaux de bord périodiques et le calcul du coût de revient.
• Configurer les paramètres des systèmes pour assurer une automatisation

constante des processus internes (nouvelles tâches, codes comptables, codes de

distribution, etc.).

• Préparer les documents pour les auditeurs en fin d’année.
• Suivre le carnet d’entretien de la bâtisse et demander les soumissions.
• Participer au Sondage pour les clients

Nous aimons nous entourer de gens dynamiques, volontaires et qui adorent se dépasser!

• Baccalauréat en administration des affaires, ou toute discipline équivalente ;
• Connaissance de la Loi sur l’assurance-emploi et des déductions à la source
• Connaissance des lois fiscales liées à la rémunération des salariés
• 5 à 10 ans d’expérience pertinente
• Connaissance et maîtrise de la suite Office 365 (outllook, excel, TEAMS)
• Connaissance des programmes gouvernementaux pertinents à la tâche.
• Expérience antérieure dans un poste similaire
19 days ago