Votre mandat
Intitulé du poste
Magasinière ou magasinier, classe 1
Catégorie de personnel
Personnel de soutien
Description de la fonction
À titre de magasinière ou magasinier, votre rôle consistera à assumer la responsabilité des activités en technique de génie électrique, de logistique et de service au comptoir pour le service de l’approvisionnement du département.
Vous serez principalement responsable de contrôler le flux physique et l’entreposage des biens par le magasin, de la gestion des inventaires ainsi que d’assurer les activités requises pour le bon fonctionnement du magasin du département.
De façon plus spécifique, vous réaliserez les tâches suivantes :
Effectuer le service au comptoir : Prêts et retours des étudiants ou du personnel enseignant;Montage et démontage des chariots de laboratoire;
Suivi des prêts (validation des retards).
- Effectuer le montage des "kits" et chariots de laboratoire en fonction des demandes du personnel du département;
- Effectuer la réception de la marchandise utilisée par le département de technique de génie électrique : Saisir les données (réception) au système Clara finance / approvisionnement et CPI;
- Vérifier le nombre de colis, les dommages visibles et la conformité des marchandises reçues (lorsque bris ou non-conformité), et faire les suivis nécessaires auprès du fournisseur;
- Comparer les livraisons avec les commandes;Préparer des accusés de réception et autres documents;Saisir les informations importantes;
Étiqueter le matériel lorsque requis.
- Effectuer la manutention et l’entreposage des marchandises.
- Effectuer les tâches liées à la gestion des inventaires et du matériel pour le service de l’approvisionnement : Préparation de demandes d’achat (réquisition);
Préparation et envoi de bon de commande;Achat du matériel requis pour les projets étudiants.
Effectuer les travaux mineurs de réparation et d'entretien et s'assurer que les réparations d'importance soient réalisées;
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
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