Description du poste
Accueil et réception :
- Réception et gestion des appels clients et partenaires;
- Accueil des visiteurs et orientation vers les services appropriés;
- Maintenir la propreté du bureau (de base);
- Préparation de la salle de conférence pour les réunions et les événements.
Gestion administrative :
- Gestion de l'inventaire du bureau et des commandes de fournitures nécessaires;
- Préparation et envoi des cadeaux aux clients;
- Gestion des documents et des fichiers dans SharePoint;
- Réaliser des envois postaux et la gestion des courriers entrants et sortants;
- Suivi et collaboration avec les fournisseurs pour assurer la livraison et la qualité des services;
- Assister à l’adjointe juridique pour l’entrée de données et autres tâches administratives.
Support aux réseaux sociaux :
Réalisation de certaines tâches de gestion des réseaux sociaux de l'entreprise (de base).
Support aux courtiers :
- Collecter des informations clients à transmettre aux courtiers;
- Envoyer les dossiers au notaire et la prise de rendez-vous pour les actes de vente;
- Commander des documents légaux pour les courtiers.
Profil recherché
Compétences recherchées :
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
- Niveau de base-intermédiaire en anglais : être en mesure de répondre au téléphone et prendre de l'information;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Compétences de base en gestion des réseaux sociaux;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint);
- Connaissance de Monday, un atout.
Qualités personnelles :
- Proactivité et esprit d'initiative;
- Capacité à travailler de manière autonome et être en mesure de travailler seule et en équipe;
- Sens de l'organisation et attention aux détails;
- Professionnalisme et courtoisie;
- Fiabilité et discrétion.
Formation et expérience :
- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine similaire est un atout. Un AEC en immobilier est un très gros atout;
- Expérience préalable dans un poste administratif ou de bureau dans le domaine de l'immobilier est un énorme atout.
Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste
Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve). ...
Adjoint.e administratif.ve
Tâches administratives avec le logiciel Acomba.Production de rapport, lettre, dénonciation, quittance, classement, etc.Gestion de dossier CNESST, maladie, etc.Bonne connaissance des logiciels Word et Excel.Connaissance et expérience d’un minimum de 2 ans en comptabilité.Excellent français écrit et p...
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité. ...
Adjointe administrative ou Adjoint administratif- Énergie
Adjointe administrative ou Adjoint administratif. ...
Bilingue Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement - Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - 15 months contract
Our team members are at the heart of everything we do.At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose.If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company...
Adjoint.e administratif.ve
Vous êtes reconnu pour votre savoir-faire et votre savoir-être dans un tel rôle administratif. Assurer un soutien administratif quotidien : mise en page et révision de textes, recherche d’information sur le web, gestion de photocopies et numérisation, classement de documents. ...
Adjoint.e administratif.ve
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, l’adjointe administrative veille au bon fonctionnement de l’opération en assumant une variété de tâches liées à l’organisation, à la communication et au support au service des ressources humaines. ...
Adjoint administratif
L'adjoint administratif apporte un important soutien à l'équipe des ventes et de la comptabilité en effectuant les tâches cléricales de façon efficace et structurée. Faire le suivi administratif des encaissements des financements automobiles ;. Effectuer le processus administratif lors d’échanges de...
Adjoint(e) administratif(ive)
Horaire de travail: 4 jours/ semaine 8h à 16hlundi au jeudi.Remplacement occasionnel le vendredi.Répondre chaleureusement aux demandes des résidents et porter assistance aux besoins.Faire les suivis auprès des différents intervenants.Organiser, planifier les activités, faire les décorations selon le...
Adjoint(e) administratif(e) | Réceptionniste -
Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de l...