Description du poste :
Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise : vente, achat, comptabilité, marketing et projet environnemental.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
Comptabilité
- Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
- Assurer le traitement de la paie;
- Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
- Créer et exporter divers rapports.
Gestion des Ventes
- Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
- Préparer les dossiers d'expédition;
- Effectuer les paiements par carte de crédit;
- Mettre à jour les chartes de transport;
- Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes.
Gestion des Achats
- Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
- Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
- Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons.
Marketing
- Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle;
- Gestion de l'infolettre envoyée périodiquement aux prospects et clients;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité.
Projet environnemental
Contribuer à mettre en place un processus de récupération.
Compétence(s) et formation(s) requise(s) :
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe;
- 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.
Connaissances
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
- Niveau intermédiaire en anglais;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
- Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.
Caractéristiques personnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
- Autonomie et rigueur dans votre travail.
Conditions d'emploi :
Rejoindre cette équipe, c'est intégrer une entreprise imprégnée de valeurs familiales , avec une expertise de 20 ans dans le domaine de la distribution et une volonté constante d'innover :
Voici un aperçu des conditions offertes :
- Poste permanent à temps plein;
- Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
- Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi;
- Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise;
- Des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes. Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité. ...
Adjointe administrative ou Adjoint administratif- Énergie
Adjointe administrative ou Adjoint administratif. Vous avez une expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative, de préférence dans le domaine de l'ingénierie ou du génie-conseil. ...
Agent·e administratif·ve
Envie d’un poste en soutien administratif à la hauteur de tes attentes. ...
Adjointe administrative
Une entreprise établi depuis plus de 10 ans à Drummondville, est à la recherche d'une Adjointe administrative afin d'effectuer l'ensemble des tâches administratives. ...
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Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes. ...
Réceptionniste
MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE.Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur.En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des patients.Par...
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SOMMAIRE DE L’EMPLOI : Le ou la titulaire du poste relève de la directrice financière et sera responsable du processus de facturation en veillant à l’exactitude des factures émises aux clients et en assurant un suivi efficace des paiements.Bornes Québec est une firme-conseil spécialisée en électrifi...
Adjoint(e) administratif(ive)
Horaire de travail: 4 jours/ semaine 8h à 16hlundi au jeudi.Remplacement occasionnel le vendredi.Répondre chaleureusement aux demandes des résidents et porter assistance aux besoins.Faire les suivis auprès des différents intervenants.Organiser, planifier les activités, faire les décorations selon le...
Réceptionniste d'hôtel bilingue
Classé dans le top 10 des établissements hôteliers de Choice Canada.En te joignant à notre équipe, nous t'offrirons de multiples opportunités de développer tes compétences et de reconnaître tes talents.Nous avons un emploi de préposé.Programme d’aide aux employés et à sa famille.Découvre les défis q...
Adjoint administratif
Assister à l’adjointe juridique pour l’entrée de données et autres tâches administratives. Expérience préalable dans un poste administratif ou de bureau dans le domaine de l'immobilier est un énorme atout. ...