Introduction
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.
Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés.
Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.
Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques.
Faites le saut chez exo!
Chef de file dans notre domaine, nous sommes passionnés par les solutions technologiques desservant les transports collectifs.
Notre priorité est de faciliter les déplacements de nos usagers et ceux de nos partenaires. Travailler en équipe où les passions se mêlent à l’excellence et au désir constant d’innover fait partie de notre ADN.
Animés par notre passion et forts de notre expertise, nous sommes prêts pour la prochaine révolution des transports collectifs qui passera par l’innovation en technologie.
Les équipes TI / STI d’exo ont la chance d’être au cœur de l’action et de mener des initiatives essentielles à la mission de l’entreprise telles que :
- Le déploiement de solutions technologiques développées à l’interne pour appuyer les opérations de transport et informer la clientèle de la grande région métropolitaine;
- La mise en place d’une suite d’outils et d’infrastructures visant à l’optimisation des parcours de transport et l’amélioration de l’expérience exo;
- L’aide à l’efficacité des équipes par l’élaboration de solutions structurantes et innovantes.
Relevant du Chef - Soutien aux projets et performance, cette personne est responsable de la planification, de l’organisation, du contrôle et du suivi des ressources financières, humaines et matériels des projets, ainsi que des mises à jour en continu du statut des projets pour garantir la performance et le succès de ceux-ci.
Elle apporte des idées et contribue à la résolution de problèmes pour créer de la valeur, et ce, tout en bâtissant une communication fluide entre les parties prenantes et le chargé de projets.
Responsabilités principales
- Agir à titre de personne-ressource auprès des chargés de projets, des gestionnaires et des instances décisionnelles relativement au suivi et à l'efficience des projets en cours et au portefeuille de projets TI et STI ;
- Assurer le suivi, l’analyse et le contrôle budgétaire mensuel des dépenses opérationnelles et des projets de la direction exécutive Portefeuille de projets et Technologie ;
- Assurer la collecte des données financières ainsi que leur consolidation, leur analyse et la détection et l’explication des écarts identifiés ;
- Produire sur une base périodique des rapports de gestion et de suivi sur le portefeuille de projets TI et STI et identifier / communiquer tout problème ou changement de statut à la direction;
- Soutenir les chargés de projets dans le maintien, la mise à jour et l’exécution des procédures liées aux portes et jalons de la méthodologie de gestion de projets d’exo (fiche d’opportunité, charte de projets, demandes de changement, etc.) ;
- Pour certains projets, maintenir les registres des risques, des points en suspens, des demandes de changements, leur traitement et les estimations de revue des coûts ainsi que les tableaux de bord des projets ;
- Anticiper les enjeux et les tendances, proposer des solutions dans une approche d’amélioration continue et en assurer la mise en application, le cas échéant ;
- Assurer la liaison avec les équipes Approvisionnement, Gestion immobilière et Finances et trésorerie pour un suivi efficient des différents éléments qui incombent au Portefeuille de projets et Technologie (demandes de biens et services, ententes-cadres, facturation, etc.) ;
- Agir à titre de personne-clé dans la Direction exécutive Portefeuille de projets et Technologie sur les questions en lien avec les programmes de financement gouvernementaux et les modalités d’application sur les initiatives et opportunités TI et STI, et ce, en étroite collaboration avec la personne en charge du sujet au sein de l’organisation ;
- Préparer la reddition des comptes selon les standards établis par exo.
La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.
Exigences normales du poste
Scolarité
- Baccalauréat en gestion de projet, en ingénierie, en administration des affaires, en comptabilité, ou dans une discipline connexe ;
- Certification CAPM ou PMP est un atout.
Expérience
- Minimum de cinq (5) années en technologies de l’information, dont trois (3) ans dans un rôle de contrôleur de projets dans de moyennes et grandes entreprises ;
- Une expérience ou connaissance du secteur des transports constitue un atout.
Compétences et aptitudes
- Maîtrise de l’outil de planification MS-Projet ou Project Online ;
- Connaissance du progiciel SAP est un atout ;
- Intérêt pour l’aspect administratif et analytique de la gestion de projets ;
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur, être orienté vers les résultats et posséder un esprit analytique ;
- Habileté à gérer les priorités et son temps avec efficacité ;
- Habileté à traiter avec rigueur et exactitude les données liées au suivi des projets ;
- Capacité à gérer les responsabilités, le stress, les délais, les conflits ;
- Maîtriser le français oral et écrit.
Conditions de travail
Période d’emploi et horaire
Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride
Lieu
Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4
Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.
Analyste financier et contrôleur des coûts de projets
Au sein de GPMM Opération et Maintenance, nous sommes responsables de l'exploitation et de la maintenance de toutes les infrastructures et équipements du REM, y compris les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations et les deux centres de maintenance. En tant qu’Ana...
Contrôleur(euse) de projets (PCO)
Lecontrôleur de projets, dans le suivi et le contrôle de projets, doit assister leséquipes de réalisation de son client dans l’exercice de leurs responsabilités àl’égard des processus de gestion de projet et dans les tâches de planification,de suivi, d’organisation, de contrôle de projet et de reddi...
Responsable technique de la gestion des identités et des accès (IAM)
Mettre en œuvre, configurer, mettre à jour et superviser Sailpoint IIQ : Journaux et événements, connecteur vers les systèmes en aval et en amont, gestion des mots de passe et sécurité, fonctionnalité supplémentaire (par exemple : flux de travail automatisés pour la gestion des demandes d’accès) et ...
Chargé de projets (JC)
Participer aux réunions de chantier, de coordination, de projet et de santé et sécurité avec le client. Le titulaire de ce poste doit maintenir une communication régulière concernant l'avancement des projets, couvrant des aspects tels que l'approvisionnement, la préparation et le calendrie...
Controleur(euse) financier(ère) (MF)
Il y a un excellent environnement de travail et de beaux avantages !Responsabilités :Mettre en place et gérer des systèmes de comptabilité financière pour la gestion de la trésorerie, des comptes fournisseurs et clients, du contrôle de crédit et de la petite caisse. Notre client dessert une clientèl...
Gestionnaire de Projets SAP Senior
Le Gestionnaire de Projets SAP sera responsable de de gérer un important projet de déploiement ERP de la conception jusqu’à l’exécution. Instaurer les meilleures pratiques et accompagner l’équipe dans la gestion du projet. Travailler en collaboration avec cinq autres gestionnaires de projets ainsi q...
Contrôleur(euse) de projet (PCO) - Environnement
Project Control Officer » ou PCO en anglais, joue un rôle crucial dans la gestion efficace et le succès des projets en assurant un suivi rigoureux des aspects financiers, de performance, de qualité et de communication. Il apporte soutien et conseil aux gestionnaires de projets durant toutes les phas...
Analyste Ti - Projet de CRM et Centre de contact client
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Chargé(e) de projets sénior - Maritime et côtier
Assurer la revue technique et l’assurance qualité des livrables sous sa responsabilité, incluant plans et devis et autres documents techniques d’approvisionnement, préparation de rapports et études techniques, et estimation des coûts et préparation d’échéancier de réalisation de travaux;. Analyser l...
Directeur.rice de projets en étude d’impact et autorisations environnementales - Secteurs industriel, de l’énergie et minier
L’évaluation des impacts environnementaux lors de l’exécution de projets majeurs dans les domaines minier, de l’énergie et industriel est une discipline devenue essentielle et au cœur des préoccupations de nos clients et des citoyens. AtkinsRéalis vous offre aujourd’hui l’occasion de joindre une équ...