Adjoint de Direction
Description du poste
Sous la responsabilité du VP Global Non-Ferrous Trading, l'assistant(e) de direction sera chargé(e) d'apporter un soutien administratif et professionnel au VP Global Non-Ferrous et à l'équipe Non-Ferrous Trading dans l'exercice de ses fonctions administratives en exécutant toutes les tâches de bureau et en coordonnant diverses activités.
- Maintenir le système de remplissage papier et électronique, en veillant à ce que les documents du département soient correctement stockés ;
- Organiser des réunions, des rendez-vous et des déplacements ;
- Coordonner les calendriers / rendez-vous et envoyer des demandes de réunion et des rappels ;
- Remplir, suivre les dépenses et soumettre les notes de frais ;
- Accueillir et assister les visiteurs, leur fournir des informations ou de l'aide, et s'assurer qu'ils sont dirigés vers le client interne ou le membre de l'équipe approprié ;
- Participer à divers projets en collaboration avec l'équipe commerciale, ce qui peut impliquer la compilation de données, la préparation de rapports ou de présentations ;
- Remplir les fonctions d'assistance commerciale en cas de besoin ;
- Produire des rapports ad hoc, en fonction des différentes demandes ;
- Effectuer toutes les autres tâches connexes.
Qualifications
- Certificat d'études supérieures (AEC ou DEC) ou formation académique similaire, un atout
- Minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif à la haute direction
- Volonté de travailler sous pression et sens des priorités ;
- Autonomie, débrouillardise, productivité et adaptabilité ;
- Respect des échéances, professionnalisme et discrétion ;
- Connaissance de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire en Excel).
Informations supplémentaires
American Iron & Metal et ses filiales sont des employeurs qui souscrivent au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité sexuelle, d'origine nationale, d'état civil, de statut de citoyen, de handicap, de statut d'ancien combattant ou de toute autre catégorie protégée par les lois applicables en matière d'emploi.
Nous aimerions pouvoir parler à tous les candidats, mais en raison du volume de candidatures que nous recevons et des contraintes de temps, seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Directeur.trice adjoint.e à la Direction des études
Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Visualisation de l'offre d'emploi. ...
Adjoint.e de direction bilingue / Rive sud (SU)
Participer avec l’équipe des adjointes au suivi des dossiers du moment. Participer à l’organisation des comités de gestion et des conseils d’administration. La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux. Président et du vice-président ...
Adjoint de direction
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Adjoint de direction
Vous êtes une personne avec une belle expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et vous recherchez de l’avancement dans votre carrière ou simplement un nouveau défi ? Vous maitriser le français à l’écris et au parlé ? Pour vous, il n’y a rien de plus satisfaisant que d’offrir un service à la cli...
Adjoint.e de direction Bilingue (CM)
Suivi au quotidien des besoins des membres du départements, des partenaires et des clients. Gestion de l’agenda et des déplacements de l’associé en fiscalité. Gestion de la facturation et des impayés, mise à jour base de données. Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions. ...
Adjoint(e) de direction - Encadrement de la profession
Planifie les déplacements et s'occupe des comptes de dépenses du vice-président ou de la vice-présidente, des directeurs et directrices et des conseillers et conseillères;Assure la logistique des réunions des divers comités de la vice-présidence, groupes de travail nationaux ainsi que toutes autres ...
Adjoint.e de direction, domaine des arts (CL)
Nous recrutons présentement une adjointe de direction pour le dirigeant d’une firme de services professionnels. De concert avec la responsable de la collection d’œuvres d’art de la firme, elle coordonnera la gestion archivistique, organisera divers types d’expositions et assurera le maintien des rel...
Adjoint(e) administratif polyvalent(e) - Adjoint(e) de direction
PERFECTART, spécialiste de l’ébénisterie commerciale haut de gamme, réalise des espaces uniques pour des marques de prestigieuses en Amérique du Nord. Administration/ Comptabilité : Assurer la comptabilité courante de l’organisme (Sage50) : tenue de livres, conciliation bancaire, gestion des comptes...
Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale
Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la conservation et la mise en valeur de ses milieux naturels. Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, vous l’assistez dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité. Un horaire de travail de 33,75 heur...
Adjoint(e) de direction bilingue
Le groupe d’adjoint(e)s de direction est regroupé des adjoint(e)s de direction motivés qui soutiennent nos associés et qui forment une partie essentielle de notre équipe de Services de base à l’entreprise. Coordonner des réunions et des activités de petite envergure (internes et externes) virtuelles...